De Beschikbaarheidszoeker neemt het giswerk bij het boeken weg door automatisch vrije tijdsloten te vinden waar de diensten van uw klant perfect in passen. In plaats van handmatig door uw agenda te zoeken, laat u het systeem de meest efficiënte openingen in uw dag markeren.
Bekijk de video:
Als de videoresolutie niet hoog genoeg is, klik dan op het Instellingen-icoon en kies vervolgens 1080p60HD in het tabblad Kwaliteit.
In dit artikel:
🔍 Hoe het werkt
U kunt beschikbare sloten vinden voor zowel nieuwe als bestaande afspraken:
Voor nieuwe boekingen: Klik op de "+"-knop in uw agenda, selecteer uw klant en diensten, en klik vervolgens op "Tijdsloten zoeken".
Voor herplannen: Open een bestaande afspraak, klik op ‘Booking options’ en klik op Tijdsloten zoeken om snel nieuwe opties te zien.
Medewerkers toewijzen: Het label "auto" betekent dat het systeem automatisch de beste medewerker kiest om uw agenda geoptimaliseerd te houden. Om een specifiek persoon te kiezen, klikt u op het medewerkersicoon om enkel hun beschikbaarheid te zien.
🎨 De kleuren begrijpen
Wanneer tijdsloten verschijnen, zijn ze kleurgecodeerd om u te helpen de beste opening voor uw zaak te kiezen:
🟢 Groen: Een perfecte match die nauw aansluit bij een bestaande afspraak, zonder tussenruimtes.
🟠 Oranje: Creëert een tussenruimte, maar wel een die groot genoeg is om later door een andere afspraak te worden ingevuld.
🔴 Rood: Dit betekent niet dat dit tijdslot niet beschikbaar is; het betekent enkel dat het een kleine tussenruimte creëert die waarschijnlijk niet zal worden ingevuld (u kunt dit indien nodig nog steeds selecteren).
⚙️ Uw zoekopdracht verfijnen
Linksonder kunt u filters gebruiken om de specifieke regels die in uw salon zijn ingesteld, toe te passen of te negeren:
Restricties voor medewerkers & klanten: Pas regels toe die bepalen welke klanten bij bepaalde medewerkers kunnen boeken.
Dag en tijd: Respecteer regels voor diensten die enkel op specifieke dagen of tijdstippen worden aangeboden.
Limieten voor medewerkersdiensten: Houd u aan de dagelijkse limieten voor hoe vaak een medewerker een specifieke dienst kan uitvoeren.
Het uitvinken van één van deze opties zorgt voor meer flexibiliteit door deze beperkingen tijdelijk uit te schakelen.
Indien u vragen heeft, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met ons support-team via de chat in Salonkee Pro.
Uw Salonkee-team 🧡