Met de functie „Flexibele pauzes” kan het systeem het begin of het einde van een pauze automatisch aanpassen, zodat deze perfect tussen afspraken past en dode momenten in uw planning worden vermeden.
Bekijk de video:
In dit artikel:
⚙️ Flexibele Pauzes inschakelen
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet u deze activeren via uw instellingen:
Log in op uw Salonkee Pro-account.
Ga naar Mijn Salon in het bovenste menu.
Klik op Instellingen en selecteer daarna Algemeen.
Onder het gedeelte Agenda klikt u op Flexibele Pauzes inschakelen.
👤 Terugkerende Flexibele Pauzes instellen
U kunt permanente flexibiliteitsregels instellen voor het standaard weekrooster van een medewerker:
Ga naar Werknemers en selecteer Beheer van werknemers.
Klik op een specifieke medewerker.
Kies tussen Start een nieuw weekschema of Individuele werktijden aanpassen.
Klik op het Lunchpauze-blok.
5. Er verschijnt een venster waarin u de lunchpauze kunt instellen als Flexibel.
🗓️ Flexibele Pauzes rechtstreeks aanpassen in de agenda
Wilt u snel een enkele pauze op een specifieke dag aanpassen, dan kan dit rechtstreeks vanuit uw agenda:
Ga naar uw Agenda.
Klik gewoon op een Lunchpauze-blok.
Stel het bereik in voor de flexibele pauze en klik op Opslaan.
Visuele indicator: zodra een pauze flexibel is, verschijnt er een pijltje rechtsboven in het Lunchpauze-blok.
Opmerking: indien u een pauze handmatig verplaatst, toont het systeem automatisch het flexibele bereik op het scherm terwijl u het blok versleept.
⚡ Hoe Flexibele Pauzes de boekingen beïnvloeden
In plaats van een muur te vormen, verschuiven flexibele pauzes automatisch om ruimte te maken voor uw klanten, op drie manieren:
Meer keuze online: het systeem bekijkt uw “flexibele” bereik en biedt online klanten extra tijdsloten aan. Indien zij een tijdslot kiezen dat overlapt met een pauze, schuift het systeem de pauze meteen op.
Slimmere Beschikbaarheidszoeker: bij telefonische boekingen houdt de Beschikbaarheidszoeker rekening met verplaatsbare pauzes om extra openingsmomenten te tonen. Zodra een slot is gekozen, verplaatst de agenda de pauze voor u.
Makkelijk slepen: sleept u een afspraak over een flexibele pauze, dan springt de pauze automatisch opzij om het nieuwe tijdstip te accommoderen, waardoor de planning foutloos blijft.
Indien u vragen heeft, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met ons support-team via de chat in Salonkee Pro.
Uw Salonkee-team 🧡