Voorwaarde
Wenst u een blok in de agenda te zetten dat geen afspraak met een klant is? Of het nu gaat om vakanties, ziektes, pauzes of opleidingen, het is mogelijk.
Hieronder vindt u twee andere artikelen over dit onderwerp die voor u van nut kunnen zijn:
Hoe uurroosters per werknemer definiëren met de Salonkee-agenda - meer uitleg hier: https://intercom.help/salonkee/nl/articles/4156877-hoe-de-roosters-per-werknemer-definieren-of-herdefinieren-met-salonkee
Hoe kunnen weken met "A"-roosters en weken met "B"-roosters worden gedefinieerd waarin de werknemer de ene week met een bepaald type rooster werkt en de week erna met een ander type rooster. Meer uitleg hier: https://intercom.help/salonkee/nl/articles/5349676-hoe-flexibele-of-variabele-uren-per-werknemer-definieren-met-salonkee
Wat betreft de invoering van afwezigheid in uw agenda van Salonkee, heeft u twee keuzes:
Afwezigheden rechtstreeks vanuit de agenda invoeren;
Een afwezigheid rechtstreeks invoeren vanuit het werknemersdossier in de instellingen.
Procedure - Afwezigheden in de agenda plaatsen
Om een afwezigheid van de agenda in te voeren, volgt u de onderstaande stappen:
Begin met het aanklikken van de datum waarop de afwezigheid of het begin van de afwezigheid moet worden ingevoerd;
Vervolgens dubbelklikt u (PC) of sleept u de groene "+" (Smartphone/Tablet) in de kolom van de werknemer aan wie u verlof gaat verlenen, net zoals bij het invoeren van een afspraak;
Het tijdstip waarop u de groene "+" loslaat (Smartphone/Tablet) of dubbelklikt (PC) is niet van belang indien u van plan bent de hele dag te blokkeren. Indien u enkel een deel van de dag wilt blokkeren (bijvoorbeeld de middag vrij), zorg er dan voor dat u de groene "+" (Smartphone/Tablet) loslaat of dubbelklikt (PC) op het tijdstip waarop u de vrijgave wilt laten beginnen.
Er wordt dan een venster geopend (net zoals voor afspraken);
Klik nu op "Blokkeer tijd" in de rechterbovenhoek (zie rode pijl in de afbeelding hieronder);
Begin dan met het invoeren van de reden van de afwezigheid. U heeft drie mogelijkheden om afwezig te zijn: pauze, aanwezig op in het salon maar kan niet werken (opleiding), afwezig in het salon (verlof, ziekte, enz.);
Bepaal nu de duur van de afwezigheid - beslis eerst of het een afwezigheid voor de dag in kwestie is of een afwezigheid gedurende meerdere dagen is (In dat geval moet u "X dagen" selecteren);
Zeer belangrijk: indien het een volledige dag afwezigheid is, moet het kleine vakje "Volledige dag" geselecteerd zijn - zo niet, indien het geen volledige dag afwezigheid is, sleep dan het kleine bolletje gewoon van links naar rechts om de exacte duur van de afwezigheid te bepalen.
Klik tenslotte rechtsonder op "Blokkeren" om de bewerking af te ronden.
Bijgevoegd vindt u een video die u een voorbeeld laat zien (Ana heeft een week vrij in de week van 20 april 2020) :
Om een blok te verwijderen, klikt u op het blok in kwestie in de agenda en vervolgens op het kleine vuilnisbakje links onderaan het venster.
Indien u meerdere blokken tegelijk wilt verwijderen, klik dan op blok nummer 1 (u ziet het links onderaan elk blok) en klik dan op het kleine vuilbakje links onderaan en verwijder dit blok + alle toekomstige blokken.
Procedure - Invoeren van afwezigheden uit het werknemersdossier
Open "Mijn Salon";
Klik op "Werknemers";
Klik nu in de lijn van de werknemer in kwestie op de datum van het begin van de afwezigheid (u kunt wijzigen en navigeren op weekniveau dankzij de pijlen rechtsboven in het scherm);
Klik nu op "Werkdagen blokkeren";
Zoals bij het eerste deel, begin met de "oorzaak" van de afwezigheid:
Geef nu de frequentie van de afwezigheid aan:
U heeft drie keuzes: een afwezigheid enkel voor de dag in kwestie invoeren (eerste punt), deze afwezigheid over verschillende weken laten terugkomen (tweede punt) of een reeks dagen tegelijk wijzigen (derde punt).
Het tweede punt wordt vaak gebruikt om bijvoorbeeld een ouderschapsverlof in te stellen (6 weken lang elke vrijdag afwezig);
Het derde punt wordt vaak gebruikt om meerdere dagen vakantie in te voeren;
Klik op "Blokkeren" om de bewerking af te ronden.
In beide procedures (het toevoegen van een afwezigheid rechtstreeks in de agenda of via het werknemersdossier), zal de afwezigheid worden weergegeven door een gekleurd vlak in het werknemersdossier (anders dan de groene kleur die voor de basisroosters geldt):
Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact op met ons supportteam via de chat op Salonkee Pro of stuur een e-mail naar support@salonkee.nl (Nederland), of support@salonkee.be (België).
Uw Salonkee Team.