Heeft u liever een visueel overzicht? Ontdek onze video waarin alle nieuwigheden worden uitgelegd:
Overzicht van de nieuwe functies:
✨ Adaptieve tijdsloten: geen onnodige gaten meer in de agenda.
👥 Klantkeuze per werknemer: bepaal welke klanten bij welke medewerkers kunnen boeken.
💇♀️ Diensten toegewezen per werknemer: elke medewerker is enkel gekoppeld aan de behandelingen die hij of zij beheerst.
💳 Online promotiecodes: uw klanten passen de kortingen rechtstreeks toe bij het reserveren.
⚙️ Nieuwe interface: herwerkte dienstinstellingen voor meer duidelijkheid en efficiëntie.
📅 Geoptimaliseerde planning: beperk de reservatie-uren voor bepaalde diensten.
⚡Beperk de belasting: stel het aantal keren in dat een dienst per dag kan worden uitgevoerd.
✨ Optimaliseer uw agenda met adaptieve tijdsloten
Één van de belangrijke updates die we hebben doorgevoerd betreft de online reservaties en helpt u om de lege tijdsloten tussen twee afspraken te verminderen.
Adaptieve tijdsloten activeren
Om onnodige leegtes tussen twee afspraken te vermijden:
Ga naar Instellingen > Algemeen > Online reservaties.
Activeer de adaptieve tijdsloten (voor een reservatie zonder onderbrekingen).
Hoe werkt het?
Vroeger konden online afspraken enkel op vaste tijdstippen geboekt worden (bv. 8u00, 8u30, 9u00), wat vaak leidde tot gaten van 5 tot 25 minuten.
Met de adaptieve tijdsloten stelt het systeem automatisch meer flexibele uren voor op basis van het einde van de vorige afspraak:
Als een behandeling eindigt om 9u25, kan een klant nu boeken om 9u25 in plaats van te moeten wachten tot 9u30.
Zo ziet uw agenda eruit zonder de adaptieve tijdsloten:
Zo zal uw agenda eruit zien met de adaptieve tijdsloten ingeschakeld:
Als een afspraak eindigt om 10u15, kan de volgende beginnen om 10u10, zonder te moeten wachten tot 10u30.
Zonder de adaptieve tijdsloten ziet uw planning er zo uit:
Overzicht van uw geoptimaliseerde planning dankzij de adaptieve tijdsloten:
👉 Kleine optimalisaties die de wachttijden verminderen en de planning veel vlotter maken.
👥 Bijgewerkte instellingen voor werknemers
U kunt voortaan eenvoudig de juiste diensten toewijzen aan de juiste medewerkers, zodat een niet-geschikte werknemer niet per ongeluk geboekt wordt.
Hoe werkt het?
Ga naar Mijn Salon >> Instellingen >> Beheer van medewerkers.
Selecteer een medewerker om zijn of haar diensten te bekijken.
Vink de diensten uit die hij of zij niet uitvoert.
Vink de diensten aan die hij of zij wel aanbiedt, en kies of ze enkel in het salon of ook online boekbaar zijn.
💇♀️ Bepaal welke klanten aan elke werknemer gekoppeld kunnen worden:
Wijs de juiste diensten toe aan de juiste medewerkers en bepaal eenvoudig wie bij wie kan reserveren:
Alle klanten: om het even welke klant kan reserveren.
Reeds bezochte klanten: enkel klanten die het salon al eerder hebben bezocht kunnen reserveren.
Persoonlijke lijst: enkel klanten die al eerder bij deze specifieke werknemer een afspraak hebben gehad, kunnen opnieuw bij hem of haar reserveren.
💡 Tip: u kunt deze instellingen aanpassen aan uw eigen behoeften. Zo kan een eigenaar er bijvoorbeeld voor kiezen enkel vaste klanten te aanvaarden.
Rollen toewijzen aan werknemers
In het tabblad Divers kunt u een rol toekennen (bv. Junior, Senior).
Deze rollen activeren de dynamische prijszetting, waardoor u verschillende prijzen kunt instellen naargelang de ervaring van de werknemer.
Prijsinstellingen
Ga naar de Service-instellingen, klik op een service en ga vervolgens naar het tabblad Service-informatie. U kunt dynamische prijszetting activeren en verschillende tarieven toekennen volgens de rollen van de werknemers. Bijvoorbeeld: een Junior kan €45 aanrekenen, een Senior €50.
Salonkee past automatisch de prijs toe die overeenkomt met de gekozen werknemer.
💳 Online promotiecodes
Uw klanten kunnen voortaan hun promotiecodes rechtstreeks toepassen bij het online reserveren.
Vroeger was dit enkel mogelijk in het salon zelf: vanaf nu wordt de korting automatisch toegepast op het moment van de online betaling.
👉 Deze update gebeurt automatisch: indien uw promotiecodes al geactiveerd zijn, hoeft u niets te doen.
⚙️ Nieuwe interface voor diensten
Laten we nu overgaan naar onze GROTE update, die betrekking heeft op de configuratie van de diensten. We hebben ook de dienstinstellingen grondig herwerkt.
De presentatie is vernieuwd om duidelijker en gebruiksvriendelijker te zijn, met tabbladen aan de linkerkant.
Laten we samen alle nieuwe wijzigingen in de lay-out en instellingen ontdekken:
Opties en beperkingen voor reservaties
We hebben deze instellingen vereenvoudigd zodat u elke dienst kunt aanpassen aan uw eigen behoeften.
Werknemers toewijzen aan een dienst
Selecteer de werknemers die aan een dienst gekoppeld zijn.
Kies of de dienst enkel in het salon of ook online boekbaar is.
Weergave-opties:
Zichtbaar en online boekbaar: de klant reserveert rechtstreeks.
Zichtbaar maar niet online boekbaar: de klant moet het salon bellen.
Niet zichtbaar online: de dienst is enkel intern boekbaar.
Reservatiebeperkingen
Bepaal de tijdstippen waarop een dienst beschikbaar is (bv. knipbeurt enkel op vrijdag van 12u tot 17u).
Beperk hoe vaak een dienst per werknemer en per dag kan worden geboekt (bv. max. 3 energetische massages per dag).
✨ Dankzij deze nieuwe functies wint u aan flexibiliteit, efficiëntie en controle bij het beheren van uw afspraken en diensten.
Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact op met ons supportteam.
Uw Salonkee Team