We merken dat ervaren stylisten diensten doorgaans sneller uitvoeren dan junior medewerkers. Om dit in uw planning te verwerken, kunt u nu Dynamische Werktijden per Medewerker gebruiken, zodat uw agenda altijd realistisch en geoptimaliseerd blijft.
Bekijk de video:
Is de resolutie van de video niet hoog genoeg? Klik dan op het instellingen-icoon en kies 1080p60HD onder het tabblad 'Kwaliteit'.
In dit artikel:
💡 Wat zijn Dynamische Werktijden per Medewerker?
“Dynamische Duur” laat uw behandelingen automatisch aanpassen aan wie ze uitvoert. Of u nu een Senior Stylist heeft die snel werkt of een Junior die iets meer tijd nodig heeft, het systeem houdt uw planning accuraat.
Consistente nauwkeurigheid
Zodra u een specifieke duur voor een medewerkersrol hebt ingesteld, neemt het systeem het over. Of een klant nu online boekt of u de afspraak handmatig aanmaakt (via de agenda of de Beschikbaarheidszoeker), de juiste tijd voor die specifieke medewerker wordt altijd automatisch toegepast. Geen handmatige aanpassingen of overboekingen meer.
Real-time “Visuele Aanpassing”
Wanneer u een afspraak van de kolom van de ene medewerker naar een andere sleept, ziet u dat het afspraakblok automatisch groeit of verkleint in real-time. Zo ziet u precies hoeveel ruimte de behandeling inneemt in het schema van een andere medewerker voordat u de muis loslaat.
💡 Tip: Wanneer u de afspraak loslaat in het nieuwe tijdslot, past het blok automatisch de correcte duur toe voor die medewerkersrol, zodat uw dag perfect georganiseerd blijft.
⚙️ Hoe activeert u de functie
Voordat u aangepaste werktijden voor medewerkers kunt instellen, moet u de functie inschakelen in uw account:
Log in op uw Salonkee Pro-account.
Ga naar Mijn Salon in het bovenste menu.
Klik op Instellingen en selecteer daarna Algemeen.
Scroll naar beneden naar het gedeelte Medewerkers.
Klik op Rolgestuurde prijzen en timing inschakelen.
👤 Hoe medewerkersrollen toewijzen
Zodra de functie actief is, moet u de rollen voor uw teamleden definiëren:
Ga naar het tabblad Werknemers in de zijbalk en selecteer Beheer van werknemers.
Klik op de specifieke medewerker waarvoor u aanpassingen wenst te maken.
Ga naar het tabblad Diversen.
4. Klik bij Medewerkertype op het dropdown-menu en wijs een rol toe (bijvoorbeeld Junior Stylist, Senior Stylist, Master Stylist).
✂️ Hoe de duur van behandelingen configureren
Nu kunt u de specifieke timing voor uw behandelingen instellen op basis van de toegewezen rollen:
Ga naar het tabblad Diensten in de zijbalk.
Selecteer de behandeling die u wilt configureren (bijvoorbeeld Gel Manicure).
Klik onder het tabblad Dienstinformatie op Extra opties.
4. In het pop-upvenster kunt u verschillende duurinstellingen toevoegen voor elke medewerkersrol. Het is belangrijk om te vermelden dat de tijd die u instelt voor een specifieke rol, moet afwijken van de standaardduur van de behandeling. Neem bijvoorbeeld een dienst die normaal gesproken 45 minuten in beslag neemt. Een Senior medewerker heeft wellicht minder tijd nodig, waardoor er voor hem of haar 30 minuten wordt gerekend voor een standaard manicure. Daarentegen heeft een Junior medewerker mogelijks meer dan 45 minuten nodig, waardoor hij of zij een uur de tijd krijgt om diezelfde standaard manicure uit te voeren.
Let op: in dit menu kunt u ook een andere prijs voor de dienst instellen, afhankelijk van het vaardigheidsniveau van de medewerker. Zie dit artikel voor meer informatie.
Indien u vragen heeft, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met ons support-team via de chat in Salonkee Pro.
Uw Salonkee-team 🧡