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Comment définir ou redéfinir les horaires par collaborateur avec Salonkee ?
Comment définir ou redéfinir les horaires par collaborateur avec Salonkee ?

Définir ou redéfinir à partir d'une certaine date les horaires de vos collaborateurs en toute simplicité.

Gaetan Bertrand avatar
Écrit par Gaetan Bertrand
Mis à jour il y a plus de 5 mois

Préalable

Retrouvez dans cet article les explications concernant la définition ou le changement d'horaires de vos collaborateurs à partir d'une certaine date.

Il existe également deux autres articles qui peuvent être utiles dans ce même sujet qui sont :

Dans cet article, concernant la définition des horaires par collaborateur, nous allons expliquer deux scénarios distincts :

Procédure - Définir les horaires de travail de base (horaire régulier)

Pour définir les horaires de travail réguliers, vous devez :

  • Ouvrir Mon Salon

  • Cliquez sur Collaborateur

  • Dans la ligne de l'employé en question, cliquez maintenant sur la date de début de travail (vous pouvez modifier et naviguer au niveau des semaines grâce aux flèches en haut à droit de l'écran)

  • Cliquez maintenant sur Définir un horaire hebdomadaire

  • Indiquez à cet endroit comment la personne va travailler à partir de la date en question (ici comme exemple, à partir du 22 juin 2021) et ajouter des pauses de midi si souhaité

  • Cliquez sur Confirmer pour terminer l'opération

IMPORTANT : Si votre collaborateur doit changer d'horaire à partir d'une certaine date dans le futur, vous devez cliquer sur la date de début du changement d'horaire et procéder exactement de la même façon comme expliqué ci-dessus.

Le jour ou le collaborateur commence à travailler aux horaires nouvellement définies sera visible par une petite flèche mauve à gauche du bloc comme ceci :

Notez que ce sont ces horaires qui vont définir les disponibilités au niveau de l'agenda (les plages blanches et grises dans l'agenda) !

Procédure - Modifier (exceptionnellement) un horaire individuel

Exemple : Une collaborateur ne travail pas les mercredi normalement. Ceci dit, un mercredi bien spécifique, vous voulez que ce collaborateur soit disponible.

Dans ce cas de figure, vous avez deux choix :

  • Effectuer le changement à partir de la fiche collaborateur (même tableau qu'expliqué dans la première partie de cet article)

  • Effectuer le changement à partir de l'agenda directement.

1. Modifier les horaires à partir de la fiche collaborateur

Veuillez suivre les étapes suivantes :

  • Dans Mon Salon

  • Ouvrir la partie Collaborateurs

  • Dans la ligne de l'employé en question, cliquez sur la date dont vous voulez exceptionnellement modifier l'horaire

  • Cliquez ensuite sur Ajuster les dates individuelles

  • Indiquez le nouvel horaire d'abord

  • Sélectionnez ensuite la fréquence

  • Vous avez trois choix : changer les horaires uniquement pour le jour en question (premier point), le répéter sur plusieurs semaines (deuxième point) ou modifier une suite de journées en même temps (troisième point).

  • Le deuxième point est très pratique pour mettre en place des semaines avec horaire mobile (de type semaine avec horaire "A" et des semaines avec horaires "B"). Retrouvez comment faire et plus d'informations à ce sujet dans cet article : https://intercom.help/salonkee/fr/articles/5349676-comment-definir-des-horaires-mobiles-ou-variables-par-collaborateur-dependant-des-semaines-avec-salonkee

  • Le troisième point est plus adapté s'il s'agit d'un changement occasionnel mais sur plusieurs jours de suite (sans repetition);

  • Cliquez sur Confirmer pour finaliser l'opération.

  • Sélectionnez ensuite la fréquence :

  • Quatre possibilités s'offrent à vous : Modifier l'horaire uniquement pour le jour en question (premier point), le répéter sur plusieurs semaines (deuxième point), modifier une série de jours en une seule fois (troisième point) ou modifier l'horaire pour des jours très précis (quatrième point).

  • Le deuxième point est très utile pour fixer des semaines à horaire variable (semaines à horaire "A" et semaines à horaire "B"). Vous trouverez la marche à suivre et plus d'informations à ce sujet dans cet article : https://intercom.help/salonkee/de/articles/5349676-wie-kann-ich-mit-salonkee-wochentliche-arbeitszeiten-pro-mitarbeiter-festlegen

  • Le troisième point est plus approprié si le changement est occasionnel et s'étend sur plusieurs jours consécutifs ;

  • Le quatrième point est plus approprié si l'employé a un horaire de travail spécifique pour des dates très précises.

  • Cliquez sur Confirmer pour terminer le processus.

2. Modifier un horaire directement à partir de l'agenda

Nous vous recommandons d'utiliser cette méthode uniquement si vous souhaitez modifier l'horaire d'un seul jour. Pour tout autre scénario, utilisez plutôt la méthode expliqué au premier point.

Dans ce cas de figure, il suffit de glisser les plages grises vers le haut ou vers le bas pour ouvrir ou fermer une journée comme montré dans cette vidéo :

Vous pouvez également utiliser cette fonction pour bloquer une journée entière si un de vos collaborateur est exceptionnellement absent ce jour-là.

Dans les deux cas, le fait d'avoir changé l'horaire de façon ponctuelle sera représenté par une plage bleue au niveau de la fiche employé (au lieu de la couleur verte qui elle est pour les horaires de base) :

En cas de questions, contactez notre service clientèle via le chat dans Salonkee Pro ou envoyez-nous un email à support@salonkee.lu (Luxembourg), support@salonkee.ch (Suisse), ou support@salonkee.be (Belgique).

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