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Notez qu'avec Salonkee, vous pouvez clôturer la caisse à la fréquence que vous souhaitez (journalière, hebdomadaire ou même mensuelle).

Effectuer une clôture chez Salonkee veut tout simplement dire clôturer la journée en cours et tout le passé également. En d'autres termes, après avoir effectué proprement la fermeture, il ne sera plus possible de modifier quoi que ce soit dans cette journée ainsi que tout ce qui a été fait dans le passé.

Ceci dit, même si vous ne voulez pas clôturer la caisse tous les jours (car vous faites le contrôle les weekends par exemple), ce que nous vous conseillons de faire, c'est tout de même toujours indiquer au système la somme que vous retirez de la caisse (pour apporter à la banque). En effet, la somme que vous laissez dans le système correspond à votre fonds de caisse pour le lendemain. Si vous n'indiquez pas la somme retirée, le système continuera le lendemain, débutant la journée avec la somme totale indiquée au système.

Ci-dessous, nous allons commencer par expliquer comme clôturer (définitivement) une caisse. Chose que vous faites dès le moment où vous êtes certains que tout est correct et que plus rien sera à modifier à ce jour et tous les jours qui précèdent.

Dans un deuxième temps, nous vous indiquons la procédure pour effectuer un retrait pour la banque sans nécessairement devoir passer par une clôture. Ceci peut être pratique pour ceux qui indiquent tous les jours la somme retirée de la caisse mais qui veulent effectuer leur fermeture uniquement les weekends (ou une fois par mois) par exemple.

Cette partie vous indiquera comment effectuer une fermeture journalière (avec ou sans retrait de cash).

Pour clôturer votre caisse, veuillez suivre les étapes suivantes :

1 - "Effectuer la fermeture journalière avec comptage d'espèce" - Cliquez sur ce bouton uniquement si vous avez une erreur au niveau du solde de caisse (cash en caisse) que vous ne trouvez pas. Ici vous allez pouvoir indiquer toutes vos coupures. Le système vous indiquera ensuite la différence entre ce qui devrait y avoir en caisse et ce que vous détenez réellement en caisse. Cliquez ensuite sur "Confirmer la correction du solde de caisse" pour indiquer ce déficit et corriger le solde de caisse de façon officielle.

2 - "Effectuer la fermeture journalière sans comptage d'espèce" - Si vous avez vérifié les deux lignes (carte bancaire et solde de caisse) que les montants correspondent et sont correctes, alors cliquez sur ce bouton pour effectuer la fermeture en 1 clic !

Félicitations, vous venez d'effectuer votre fermeture de caisse !

Rappel : La fermeture peut être effectuée quand vous voulez, il n'est pas obligatoire de l'effectuer journalièrement. Vous pouvez également l'annuler en cas d'erreur en cliquant tout simplement sur le bouton rouge "Annuler fermeture journalière".

Ci-joint la procédure en Vidéo (exemple où l'établissement décide de clôturer et de retirer 1000€ pour déposer à la banque) :

Si vous souhaitez faire le point de la journée et indiquer combien vous allez retirer de la caisse (ou pas) sans passer par une clôture "officielle", vous pouvez suivre les étapes suivantes :

D'abord, les mêmes étapes comme pour clôturer la journée, soit :

Après ce stade, si vous décidez de ne pas retirer d'argent de la caisse et laisser le solde tel quel pour le lendemain, alors vous avez fini ici.

Par contre, si vous souhaitez retirer du cash de votre caisse et laisser la différence en tant que fonds de caisse pour le lendemain, sans devoir passer par la fonction "clôture", suivez ces étapes:

Ci-joint encore une fois le tout en vidéo :

A vous ensuite de décider quand est-ce que vous voulez effectuer une "vraie" clôture et ainsi, faire le point sur toutes les opérations de la journée et des précédentes.

Encore une fois, soyez certains que tout est bien correct avant d'effectuer quelconque clôture officielle. En cas de doutes, effectuez votre clôture sans passer par le bouton tel qu'expliqué dans cette deuxième partie de l'article et effectuer la clôture quand tout est correct.

En cas de question, n'hésitez pas à contacter votre chargé de relation ou de nous envoyer un mail à contact@salonkee.com. Le plus facile est cependant de rentrer en contact via chat que vous lancez en :

C'est ainsi que vous entrez en contact directement avec notre équipe support qui essayera d'être le plus réactive possible !

À bientôt,
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L'équipe Salonkee