Der Termin-Finder nimmt Ihnen das Rätselraten bei der Buchung ab, indem er automatisch freie Slots findet, in die die Dienstleistungen Ihres Kunden perfekt passen. Anstatt Ihren Kalender manuell zu durchsuchen, lassen Sie das System die effizientesten Lücken in Ihrem Tag hervorheben.
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In diesem Artikel:
🔍 So funktioniert es
Sie können verfügbare Zeitfenster sowohl für neue als auch für bestehende Termine finden:
Für neue Buchungen: Klicken Sie auf den „+“-Button in Ihrem Kalender, wählen Sie Ihren Kunden sowie die Dienstleistungen aus und klicken Sie dann auf „Termine finden“.
Für Umbuchungen: Öffnen Sie einen bestehenden Termin, klicken Sie auf Buchungsoptionen und dann auf das Termin-Finder-Icon, um sofort neue Optionen zu sehen.
Mitarbeiter zuweisen: Das Label „Auto“ bedeutet, dass das System automatisch den am besten geeigneten Mitarbeiter auswählt, um Ihren Kalender optimal auszulasten.
Um eine bestimmte Person auszuwählen, klicken Sie auf das Mitarbeiter-Icon, um nur deren Verfügbarkeit anzuzeigen.
🎨 Die Farben verstehen
Sobald die verfügbaren Zeitfenster angezeigt werden, sind diese farblich gekennzeichnet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Lücke für Ihren Betrieb am vorteilhaftesten ist:
🟢 Grün: Eine perfekte Übereinstimmung, die direkt an einen bestehenden Termin anschließt und somit keine Lücken im Zeitplan lässt.
🟠 Orange: Erzeugt eine Lücke, die jedoch groß genug ist, um später durch einen weiteren Termin gefüllt zu werden.
🔴 Rot: Das bedeutet nicht, dass dieses Zeitfenster nicht verfügbar ist. Es weist lediglich darauf hin, dass eine kleine Lücke entsteht, die voraussichtlich nicht mehr gefüllt werden kann (Sie können diesen Termin bei Bedarf dennoch auswählen).
⚙️ Suche verfeinern
Unten links können Sie Filter verwenden, um die spezifischen Regeln Ihres Salons anzuwenden oder diese manuell zu überschreiben:
Mitarbeiter- & Kundenbeschränkungen: Wenden Sie Regeln an, die festlegen, welche Kunden bei bestimmten Mitarbeitern buchen können.
Tag und Uhrzeit: Berücksichtigen Sie Regeln für Dienstleistungen, die nur an bestimmten Tagen oder zu festen Zeiten angeboten werden.
Dienstleistungslimits pro Mitarbeiter: Halten Sie tägliche Limits ein, wie oft ein Mitarbeiter eine bestimmte Dienstleistung pro Tag durchführen kann.
Durch das Deaktivieren dieser Optionen gewinnen Sie an Flexibilität, da die entsprechenden Einschränkungen vorübergehend aufgehoben werden.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, unser engagiertes Kundensupport-Team über die Chat-Funktion auf Ihrer Salonkee Pro Plattform zu kontaktieren.
Ihr Salonkee-Team 🧡