Die Funktion „Flexible Pausen“ ermöglicht es dem System, den Beginn oder das Ende einer Pause automatisch anzupassen, damit sie perfekt zwischen Termine passt und Leerlaufzeiten in Ihrem Kalender vermieden werden.
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In diesem Artikel:
⚙️ Aktivieren von Flexiblen Pausen
Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie sie in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren:
Loggen Sie sich in Ihr Salonkee Pro-Konto ein.
Navigieren Sie im oberen Menü zu Mein Salon.
Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie dann Allgemein aus.
Suchen Sie im Bereich Kalender die Option Flexible Pausen aktivieren und klicken Sie darauf.
👤 Einrichten von wiederkehrenden flexiblen Pausen
Sie können dauerhafte Flexibilitätsregeln für den Standard-Wochenplan eines Mitarbeiters festlegen:
Navigieren Sie zu Mitarbeiter und wählen Sie dann Mitarbeiterverwaltung.
Klicken Sie auf einen bestimmten Mitarbeiter.
Wählen Sie zwischen Neuen Wochenplan erstellen oder Einzelne Daten anpassen.
Klicken Sie direkt auf den Block Mittagspause.
5. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Mittagspause auf „Flexibel“ umstellen können.
🗓️ Flexible Pausen direkt im Kalender anpassen
Falls Sie eine schnelle Anpassung für eine einzelne Pause an einem bestimmten Tag vornehmen möchten, können Sie dies direkt in Ihrem Terminplan tun:
Gehen Sie in Ihren Kalender.
Klicken Sie direkt auf einen Mittagspausen-Block.
Legen Sie den Zeitrahmen für die flexible Pause fest und speichern Sie.
Visueller Hinweis: Sobald eine Pause als flexibel markiert ist, erscheint ein Pfeil-Symbol oben rechts im Block der Mittagspause.
Hinweis: Wenn Sie eine Pause manuell verschieben, zeigt das System beim Ziehen des Blocks automatisch den festgelegten flexiblen Zeitrahmen auf dem Bildschirm an.
⚡ Wie sich flexible Pausen auf Ihre Buchungen auswirken
Anstatt wie eine „unüberwindbare Wand“ zu wirken, verschieben sich flexible Pausen automatisch, um auf drei Arten Platz für Ihre Kunden zu schaffen:
Mehr Auswahl bei Online-Buchungen: Das System prüft Ihren festgelegten „flexiblen“ Zeitrahmen und bietet Online-Kunden mehr verfügbare Termine an. Wenn ein Kunde eine Zeit wählt, die sich mit einer Pause überschneidet, verschiebt das System die Pause sofort an die nächste freie Stelle.
Intelligenter Verfügbarkeitsfinder: Bei telefonischen Buchungen berücksichtigt der Verfügbarkeitsfinder verschiebbare Pausen, um zusätzliche freie Termine anzuzeigen. Sobald ein Termin ausgewählt wird, verschiebt der Kalender die Pause automatisch für Sie.
Müheloses Drag-and-Drop: Wenn Sie einen Termin manuell auf eine flexible Pause ziehen, „springt“ die Pause automatisch zur Seite, um Platz für die neue Zeit zu machen. So bleibt Ihr Zeitplan fehlerfrei und optimal genutzt.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, unser engagiertes Customer Support-Team über die Chat-Funktion auf Ihrer Salonkee Pro-Plattform zu kontaktieren.
Ihr Salonkee-Team 🧡