Möchten Sie eine kurze visuelle Zusammenfassung der Updates? Dann schauen Sie sich unser Video an, das die neuen Einstellungen erklärt:
Zusammenfassung aller neuen Funktionen und aktualisierten Einstellungen:
⏱️ Adaptive Zeitfenster: Keine ungenutzten Lücken mehr zwischen Terminen.
👥 Entscheiden Sie, welche Kunden bei bestimmten Mitarbeitern buchen dürfen: Die drei Kundenfilter sind: Alle Kunden, nur Stammkunden, oder nur persönliche Kunden.
💇♀️ Legen Sie fest, wie Mitarbeiter für einzelne Dienstleistungen buchbar sind: Die drei Optionen sind: online und im Salon, nur im Salon oder überhaupt nicht
💳 Online-Promocodes: Kunden können deine Rabatte jetzt direkt bei der Online-Buchung anwenden.
⚙️ Neues Einstellungs-Layout: Überarbeitetes Design der Service-Einstellungen für mehr Übersichtlichkeit und Effizienz.
📅 Intelligente Terminplanung: Begrenze, zu welchen Tageszeiten bestimmte Services gebucht werden können.
⚡ Schutz der Mitarbeiter-Energie: Begrenze, wie oft ein Mitarbeiter eine bestimmte Dienstleistung pro Tag durchführen darf.
Zeitlücken im Kalender minimieren
Ein besonders wichtiges Update bei Online-Buchungen hilft Ihnen, unnötige Lücken zwischen Terminen zu vermeiden.
Adaptive Zeitfenster aktivieren
So reduziert Ihr Pausen zwischen Terminen:
Gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen -> Online-Buchungen.
Aktivieren Sie Adaptive Zeitfenster (für lückenfreie Buchungen).
So funktioniert es:
Bisher konnten Kunden nur zu festen Uhrzeiten buchen (z. B. 8:00 Uhr, 8:30 Uhr, 9:00 Uhr). Das führte oft zu 5–25 Minuten Leerlauf zwischen Terminen.
Mit adaptiven Zeitfenstern bietet das System automatisch flexiblere Uhrzeiten an (z. B. 9:25 Uhr oder 10:10 Uhr), basierend auf dem Ende des letzten Termins.
Zum Beispiel:
Wenn der Termin eines Mitarbeiters um 09:25 Uhr endet, kann ein Kunde jetzt sofort um 09:25 Uhr buchen, anstatt bis 09:30 Uhr zu warten.
Hier ist Ihr Kalender ohne adaptive Zeitfenster:
Hier ist Ihr Kalender mit adaptive Zeitfenster:
Wenn der Termin eines Mitarbeiters um 10:10 Uhr endet (zuvor war der nächste Termin um 10:30 Uhr), können Kunden jetzt um 10:10 Uhr buchen.
Hier ist Ihr Kalender ohne adaptive Zeitfenster:
So sieht Ihre Agenda mit aktivierten adaptiven Zeitfenstern aus:
👉 Diese kleinen Optimierungen reduzieren Leerlauf erheblich und halten den Terminplan deines Teams effizient.
Aktualisierte Mitarbeitereinstellungen
Wir haben die Einstellungen aktualisiert, sodass Sie bestimmte Leistungen einfach verschiedenen Mitarbeitern zuweisen können. Der Grund dafür ist, dass möglicherweise nicht alle Mitarbeiter für bestimmte Leistungen qualifiziert sind. Mit dieser aktualisierten Einstellung können Sie verhindern, dass ein Mitarbeiter versehentlich für eine Leistung gebucht wird, für die er nicht qualifiziert ist.
So weisen Sie Mitarbeitern bestimmte Dienstleistungen zu
Gehe zu Mein Salon > Mitarbeiter > Mitarbeiterverwaltung.
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um die Liste der von ihm angebotenen Dienste anzuzeigen.
Das Deaktivieren einer Dienstleistung bedeutet, dass der Mitarbeiter dieser Dienstleistung nicht zugewiesen ist.
Das Ankreuzen einer Dienstleistung bedeutet, dass der Mitarbeiter diese Dienstleistung erbringen kann. Sie können entscheiden, ob die Dienstleistung nur im Salon oder sowohl im Salon als auch online buchbar ist.
Entscheiden Sie, welche Kunden für bestimmte Mitarbeiter in Frage kommen:
Außerdem können Sie nun festlegen, welche Kunden bei welchem Mitarbeiter buchen können:
Alle Kunden: Jeder Kunde kann bei diesem Mitarbeiter buchen.
Bestandskunden: Nur Kunden, die den Salon bereits zuvor besucht haben, können bei diesem Mitarbeiter buchen.
Eigene Kunden: Nur Kunden, die den Salon bereits besucht und diesen bestimmten Mitarbeiter gesehen haben, können erneut bei diesem Mitarbeiter buchen.
💡Tipp: Sie können diese Einstellungen an die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters anpassen. Beispielsweise kann der Salonbesitzer festlegen, dass nur Buchungen von seinen bestehenden Kunden angenommen werden.
Mitarbeiterrollen zuweisen
Auf der Registerkarte „Verschiedenes“ können Sie jedem Mitarbeiter eine Rolle zuweisen (z. B. Junior, Senior).
Diese Rollen ermöglichen eine dynamische Preisgestaltung, sodass Sie je nach Erfahrungsniveau des Mitarbeiters unterschiedliche Dienstleistungs-Preise festlegen können.
Preiseinstellungen
Sie haben die Möglichkeit, die dynamische Preisgestaltung für verschiedene Mitarbeitertypen zu aktivieren.
Unter „Erweiterte Einstellungen“ können Sie die dynamische Preisgestaltung aktivieren, indem Sie verschiedenen Mitarbeiterrollen unterschiedliche Tarife zuweisen. Beispiel: Ein Junior könnte 45 € für den Service verdienen und ein Senior könnte 50 € für den Service verdienen.
Salonkee wendet automatisch den richtigen Preis basierend auf dem gebuchten Mitarbeiter an.
💳 Online Promo Codes
Promo-Codes können jetzt direkt bei der Online-Buchung angewendet werden.
Bisher konnten Promocodes nur im Salon hinzugefügt werden – jetzt können Ihre Kunden bei Online-Buchungen von Rabatten profitieren.
Dies ist eine automatische Aktualisierung. Sie müssen nichts weiter tun, wenn Sie die Promocode-Einstellung bereits aktiviert haben. So sieht es aus, wenn Kunden eine Buchung vornehmen:
⚙️ Neu gestaltete Service-Einstellungen
Kommen wir nun zu unserem GROSSEN Update, das die Service-Konfiguration betrifft. Auch die Service-Einstellungen haben wir gründlich überarbeitet. Das Layout wurde neu gestaltet und ist nun übersichtlicher und benutzerfreundlicher, mit Tabs auf der linken Seite.
Lassen Sie uns nun alle neuen Layoutänderungen und Einstellungen durchgehen:
Buchungsoptionen und Einschränkungen
Wir haben diese Einstellung aktualisiert, um es Ihnen viel einfacher und bequemer zu machen, die Einstellungen für jeden Service in Ihrem Salon anzupassen.
Mitarbeiter einem Service zuordnen
Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter mit welchem Dienst verknüpft sind.
Entscheiden Sie, ob jede Dienstleistung nur im Salon buchbar oder auch online verfügbar ist.
Buchungsbeschränkungen
Sie können nun die Zeiten festlegen, zu denen eine Dienstleistung an bestimmten Tagen verfügbar ist, zum Beispiel: Ein Haarschnitt ist nur freitags von 12 bis 17 Uhr buchbar.
Begrenzen Sie die Anzahl der Serviceleistungen, die pro Mitarbeiter und Tag erbracht werden können. Beispiel: Beschränken Sie eine anstrengende Massage auf drei Mal pro Tag.hav
✨ Mit diesen Updates haben Sie mehr Kontrolle und Effizienz bei der Verwaltung der Buchungen und Dienstleistungen Ihres Salons.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Ihr Salonkee-Team