Wir wissen, dass erfahrene Stylisten Dienstleistungen in der Regel schneller abschließen als Junior-Mitarbeiter. Um dies in Ihrem Terminplan widerzuspiegeln, können Sie nun flexible Behandlungszeiten nutzen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender immer optimal ausgelastet ist.
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In diesem Artikel
💡 Was sind flexible Behandlungszeiten?
„Flexible Behandlungszeiten“ ermöglichen es, dass sich die Länge Ihrer Dienstleistungen automatisch daran anpasst, wer sie ausführt. Egal, ob Sie einen Senior-Stylisten haben, der besonders schnell arbeitet, oder einen Junior-Mitarbeiter, der etwas mehr Zeit benötigt – das System hält Ihren Zeitplan stets präzise.
Durchgehende Genauigkeit auf ganzer Linie
Sobald Sie eine spezifische Dauer für eine Mitarbeiterrolle festgelegt haben, übernimmt das System die Arbeit. Ganz gleich, ob ein Kunde online bucht oder Sie einen Termin manuell eintragen (über den Kalender oder den Verfügbarkeitsfinder) – die korrekte Zeit für diesen spezifischen Mitarbeiter ist immer fest hinterlegt. Keine manuellen Anpassungen oder Überschneidungen im Terminkalender mehr..
Visuelle Anpassung in Echtzeit
Wenn Sie einen Termin per Drag-and-Drop von der Spalte eines Mitarbeiters in die eines anderen ziehen, sehen Sie in Echtzeit, wie der Terminblock automatisch wächst oder schrumpft. So erkennen Sie exakt, wie viel Platz diese Dienstleistung im Zeitplan eines anderen Teammitglieds einnehmen wird, noch bevor Sie die Maustaste loslassen.
💡Profi-Tipp: Sobald Sie den Termin im neuen Slot ablegen, „rastet“ der Zeitblock automatisch in der korrekten Länge für die jeweilige Mitarbeiterrolle ein. So bleibt Ihr Tag perfekt organisiert.
⚙️ So aktivieren Sie die Funktion
Bevor Sie flexible Mitarbeiter Arbeitszeiten festlegen können, müssen Sie diese Funktionalität in Ihrem Konto freischalten:
Loggen Sie sich in Ihr Salonkee Pro-Konto ein.
Navigieren Sie oben auf Ihrem Bildschirm zu Mein Salon.
Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie dann Allgemein aus.
Scrollen Sie nach unten zum Bereich Mitarbeiter.
Klicken Sie auf Rollenbasierte Preise & Zeiten aktivieren.
👤 So weisen Sie Mitarbeiterrollen zu
Sobald die Funktion aktiviert ist, müssen Sie die Rollen für Ihre Teammitglieder definieren:
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Reiter Mitarbeiter und wählen Sie Mitarbeiterverwaltung.
Klicken Sie auf den spezifischen Mitarbeiter, dessen Profil Sie bearbeiten möchten.
Gehen Sie zum Reiter Sonstiges.
4. Wählen Sie unter Mitarbeiter-Typ (Employee Type) im Dropdown-Menü die entsprechende Rolle aus (z. B. Junior Stylist, Senior Stylist oder Master Stylist).
✂️ So konfigurieren Sie die Service-Dauer
Nun können Sie die spezifischen Zeiten für Ihre Dienstleistungen basierend auf den zugewiesenen Rollen festlegen:
Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Reiter Dienstleistungen.
Wählen Sie die Dienstleistung aus, die Sie konfigurieren möchten (z. B. Gel-Maniküre).
Klicken Sie im Reiter Service-Informationen auf Erweiterte Einstellungen hinzufügen.
4. In dem Pop-up-Fenster können Sie für jede Mitarbeiterrolle unterschiedliche Zeitdauern hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Zeit, die Sie für eine bestimmte Rolle festlegen, von der Basisdauer der Dienstleistung abweichen muss.
Ein Beispiel: Sie haben eine Dienstleistung, die normalerweise 45 Minuten dauert. Ein Senior-Mitarbeiter benötigt vielleicht weniger Zeit und erhält daher 30 Minuten für eine Standard-Maniküre. Ein Junior-Mitarbeiter hingegen benötigt eventuell mehr als 45 Minuten, sodass für ihn eine Stunde für die Durchführung einer Standard-Maniküre angesetzt wird.
Hinweis: In diesem Menü können Sie auch je nach Qualifikation des Mitarbeiters einen unterschiedlichen Preis für die Dienstleistung festlegen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, unser Support-Team über den Chat in Ihrem Salonkee Pro Konto über dem Haus Symbol zu kontaktieren
Ihr Salonkee-Team 🧡