Viele spezialisierte Dienstleistungen – wie Paarmassagen, Vier-Hand-Maniküren oder kombinierte Haar- und Nagel-Pakete – setzen voraus, dass zwei oder mehr Teammitglieder exakt zum gleichen Zeitpunkt verfügbar sind.
Die Funktion für Buchungen mit mehreren Mitarbeitern (Multi-Staff Bookings) automatisiert diese Koordination. Anstatt nach einer Buchung manuell die Verfügbarkeit eines zweiten Mitarbeiters prüfen zu müssen, reserviert Salonkee ab sofort alle erforderlichen Teammitglieder sofort und gleichzeitig. Diese Termine bleiben miteinander verknüpft: Das bedeutet, dass eine Änderung im Zeitplan eines Mitarbeiters automatisch auch die anderen aktualisiert, um die Dienstleistung stets synchron zu halten.
💡 Diese Funktion ist sowohl für Online- als auch für manuelle Buchungen (im Salon oder telefonisch) verfügbar.
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In diesem Artikel:
⚙️ Einrichtung einer Dienstleistung für mehrere Mitarbeiter
Um diese Funktion für bestimmte Behandlungen zu aktivieren, müssen Sie die Dienstleistungseinstellungen konfigurieren:
Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Salons und klicken Sie auf Dienstleistungen.
Erstellen Sie eine neue Dienstleistung oder wählen Sie eine bestehende aus, die mehrere Mitarbeiter erfordert (z. B. „Paarmassage“).
Navigieren Sie zum Tab Mitarbeiter & Buchungen.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Anzahl der Mitarbeiter.
Wählen Sie aus, wie viele Teammitglieder für die Durchführung dieser Dienstleistung erforderlich sind (z. B. 2 Mitarbeiter).
🗓️ Erstellung einer Buchung für mehrere Mitarbeiter im Kalender
Die manuelle Buchung einer Dienstleistung mit mehreren Mitarbeitern ist jetzt nahtlos möglich und erfordert keine manuelle Prüfung der Verfügbarkeiten mehr:
Beginnen Sie mit der Erstellung einer neuen Buchung in Ihrem Kalender unter dem Namen eines Kunden.
Wählen Sie die spezifische Mehrfach-Mitarbeiter-Dienstleistung aus, die Sie zuvor eingerichtet haben.
Nutzen Sie den Termin-Finder, um eine passende Zeit auszuwählen.
Sobald Sie auf eine Uhrzeit klicken, reserviert Salonkee automatisch die korrekte Anzahl an Mitarbeitern und weist sie der Dienstleistung zu.
Optional: Wenn Sie die automatisch zugewiesenen Mitarbeiter ändern möchten, klicken Sie einfach auf das Mitarbeiter-Icon innerhalb der Buchung und wählen Sie Ihre bevorzugten Teammitglieder aus.
Speichern Sie die Buchung.
⚡️Die Hauptvorteile verknüpfter Termine
Automatisierte Verfügbarkeit: Salonkee zeigt online nur die Zeitfenster an, in denen die erforderliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter gleichzeitig verfügbar ist.
Synchronisierte Terminverschiebung: Wenn Sie eine Buchung für mehrere Mitarbeiter verschieben müssen, nutzen Sie einfach Drag-and-Drop im Kalender eines Mitarbeiters. Der verknüpfte Termin für den zweiten (oder dritten) Mitarbeiter verschiebt sich automatisch mit, damit die Dienstleistung synchron bleibt.
Support für manuelle & Online-Buchungen: Diese Automatisierung funktioniert sowohl bei Online-Buchungen durch den Kunden als auch bei manuellen Einträgen durch Ihr Rezeptionsteam.
Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, unser Support-Team über den Chat in Salonkee Pro zu kontaktieren.
Ihr Salonkee-Team 🧡