Salonkee stelt salons in staat om meer details aan hun facturen toe te voegen, zodat hun klanten een terugbetaling kunnen aanvragen voor in aanmerking komende schoonheidsbehandelingen.
Stap 1: Factuur servicebeschrijving inschakelen
Om extra factuurvelden in te schakelen:
1. Ga naar "Mijn Salon" in de rechterbovenhoek.
2. Klik op het tabblad "Instellingen" en selecteer "Algemeen".
3. Scroll omlaag naar het gedeelte "Boekhouding".
4. Zet de optie "Extra factuurvelden inschakelen" aan en klik op "Opslaan".
Stap 2: Personeelsinformatie configureren
Zo stelt u factuurinformatie in voor medewerkers die schoonheidsbehandelingen met medische indicaties uitvoeren:
1. Ga naar "Mijn Salon" in de rechterbovenhoek.
2. Klik op het tabblad "Werknemers" aan de linkerkant en selecteer "Beheer van Werknemers".
3. Kies de medewerker die verantwoordelijk is voor de medische behandelingen.
4. Ga naar hun profiel en klik op het tabblad "Diversen".
5. Onder "Factuurinformatie van de werknemer":
Vul de volledige naam in van de werknemer, zoals vermeld op hun identiteitsbewijs.
Voeg hun "BIG-nummer" toe dat is verstrekt door de medische raad van uw land.
6. Sla de wijzigingen op
Stap 3: Dienstinformatie configureren
Om medische indicaties aan specifieke diensten te koppelen:
1. Ga naar "Mijn Salon" in de rechterbovenhoek.
2. Klik op het tabblad "Diensten" aan de linkerkant.
3. Selecteer de dienst die onder een medische indicatie valt.
4. Scroll omlaag naar "Factuur servicebeschrijving".
5. Vul de "behandelcode" in die door de medische raad van uw land is verstrekt, samen met andere relevante details voor deze dienst.
6. Sla de bijgewerkte informatie op.
Stap 4: Salon bedrijfsinformatie voor facturen instellen:
Om ervoor te zorgen dat de gegevens van uw salon correct op de facturen verschijnen:
1. Ga naar "Mijn Salon" in de rechterbovenhoek.
2. Klik op het tabblad "Instellingen" aan de linkerkant en selecteer "Bedrijfsinformatie".
3. Voeg alle benodigde informatie over uw salon toe, inclusief eventuele extra informatie die u op de facturen wilt weergeven.
4. Scroll verder naar "Factuur lay-out" om de lay-out aan te passen.
5. Sla de bijgewerkte informatie op.
Stap 5: Facturen genereren
1. Wanneer de behandeling van de klant is voltooid, gaat u verder naar de afrekenpagina.
2. Klik op "Factuur genereren".
3. De klantgegevens worden automatisch ingevuld als er een profiel aanwezig is in de salon. U kunt meer informatie over de dienst toevoegen onder "Aanvullende service-informatie" en klik vervolgens op "Factuur genereren".
4. U kunt de factuur afdrukken of per e-mail naar uw klant sturen.
Alle facturen worden opgeslagen in het kassasysteem.
Indien u vragen heeft, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met ons supportteam via de Chat op Salonkee Pro.
Uw Salonkee Team