Salonkee permet aux salons d'ajouter plus de détails à leurs factures afin que leurs clients puissent demander des remboursements pour leurs soins esthétiques éligibles.
Étape 1 : Activer la description des services sur la facture
Pour activer des champs supplémentaires sur la facture :
1. Allez dans "Mon Salon" en haut à droite.
2. Cliquez sur l'onglet "Paramètres" puis sélectionnez "Général".
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section "Comptabilité".
4. Activez l'option "Activer les champs supplémentaires sur la facture" et cliquez sur "Enregistrer".
Étape 2 : Configurer les informations des employés
Pour configurer les détails de facturation des soins avec une indication médicale réalisés par certains employés :
1. Allez dans "Mon Salon" en haut à droite.
2. Cliquez sur l'onglet "Collaborateurs" à gauche et sélectionnez "Gestion des collaborateurs".
3. Choisissez l'employé responsable des traitements avec une indication médicale
4. Sur son profil, allez dans l'onglet "Divers".
5. Sous "Informations de facturation de l'employé" :
- Entrez le "nom complet" de l'employé tel qu'il figure sur ses documents d'identité.
- Ajoutez son "numéro d'identification du praticien" délivré par le conseil médical du pays où est réalisé le traitement
6. Enregistrez les modifications.
Étape 3 : Configurer les informations sur les services
Pour associer des indications médicales à des services spécifiques:
1. Allez dans "Mon Salon" en haut à droite.v
2. Cliquez sur l'onglet "Services" à gauche.
3. Sélectionnez le service concerné par l'indication médicale.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à "Description du service facturé".
5. Entrez le "code de traitement" fourni par le conseil médical de votre pays, ainsi que toute information pertinente pour ce service.
6. Enregistrez les modifications.
Étape 4 : Paramétrer les informations de votre salon pour les factures
Pour que les informations de votre salon apparaissent correctement sur les factures :
1. Allez dans "Mon Salon" en haut à droite.
2. Cliquez sur "Paramètres" à gauche puis sélectionnez "Infos sur la société".
3. Ajoutez toutes les informations nécessaires concernant votre salon, y compris les détails supplémentaires que vous souhaitez voir apparaître sur les factures.
4. Faites défiler vers "Mise en page de facture" pour personnaliser la présentation.
5. Enregistrez les modifications.
Étape 5 : Générer une facture
1. Une fois le traitement effectué, procédez au règlement.
2. Cliquez sur "Générer facture".
3. Les informations client seront automatiquement remplies si un profil existe dans le salon. Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires concernant le service sous "Informations supplémentaires sur le service" et cliquer sur "Générer facture".
4. Vous pouvez imprimer ou envoyer la facture par e-mail à votre client.
Toutes les factures sont enregistrées dans le système de caisse.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe Support via le chat sur Salonkee Pro.
L'équipe Salonkee