Vous avez remarqué une bannière en haut de la plateforme Salonkee Pro vous demandant de mettre à jour vos informations ? Pas de panique, on vous explique pourquoi et comment remplir le formulaire en quelques minutes.
❓C'est pour quoi, exactement ?
Pour continuer à vous proposer nos services, on a besoin que vos informations soient correctes et à jour. C'est aussi simple que ça.
Si votre salon est basé dans l'Union européenne, il y a une raison supplémentaire : la réglementation DAC-7. C'est une directive européenne qui nous oblige à collecter et vérifier certaines informations sur nos prestataires — notamment vos numéros fiscaux et vos coordonnées bancaires — et à les transmettre chaque année aux autorités fiscales. Ce n'est pas un choix de notre part, c'est une obligation légale qui s'applique à toutes les plateformes numériques en Europe.
Si vous êtes basé en Suisse, la directive DAC-7 ne s'applique pas directement, mais on vous demande quand même ces informations pour garder nos dossiers à jour et garantir l'exactitude de vos factures.
Sans ce formulaire complété, vous ne pourrez plus utiliser Salonkee Pro.
👀 Comment accéder au formulaire ?
Rien de compliqué : cliquez simplement sur la bannière qui s'affiche en haut de votre écran. On a déjà pré-rempli tout ce qu'on avait dans nos dossiers, vous n'avez qu'à vérifier et compléter ce qui manque.
Sur la nouvelle version de Salonkee Pro, la bannière apparaît à la fois dans votre calendrier et dans « Mon salon ». Sur l'ancienne version, elle s'affiche uniquement dans « Mon salon ».
✍️ Le formulaire, étape par étape
Le formulaire comporte jusqu'à trois étapes selon votre situation.
1️⃣ Étape 1 : Vos informations commerciales et de facturation
Cette étape collecte vos détails commerciaux et de facturation essentiels. Elle est divisée en deux sections.
Section 1 : Entreprise ou indépendant
Commencez par indiquer si vous êtes une société constituée (SA, GmbH, BV…) ou si vous travaillez en tant qu'indépendant. Les champs s'adaptent automatiquement selon votre choix.
Numéro de TVA
On vous demandera ensuite votre numéro de TVA. Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA parce que vous êtes en dessous du seuil dans votre pays, cochez simplement la case prévue à cet effet. Attention : en cochant cette case, vous confirmez légalement votre statut d'exonération, et la TVA sera appliquée à vos factures Salonkee en conséquence.
Numéro d'identification fiscale (NIF) et numéro d'enregistrement
Selon votre pays, il vous faudra aussi renseigner un numéro d'identification fiscale et/ou un numéro d'enregistrement. Ces champs ont des noms différents d'un pays à l'autre :
Pays | Numéro d'enregistrement | Champ TVA | Numéro d'identification fiscale (NIF) |
🇱🇺 Luxembourg | Numéro RCS | Numéro TVA | Matricule |
🇧🇪 Belgique | Numéro d'entreprise | Numéro de TVA | — (auto-rempli) |
🇨🇭 Suisse | Numéro UID | Numéro de TVA | — (auto-rempli) |
🇩🇪 Allemagne | Handelsregister | USt-IdNr | Steuernummer |
🇫🇷 France | SIRET (14 chiffres) | TVA | SIREN |
🇳🇱 Pays-Bas | KvK-nummer | BTW-id | RSIN |
🇦🇹 Autriche | Firmenbuch | UID-Nummer | Steuernummer |
Conseil : Vous ne savez pas où trouver l'un de ces numéros ? Passez votre souris sur le petit ⓘ à côté du champ — vous aurez des indications adaptées à votre pays.
Pour la Belgique, la Suisse et la France, certains champs se remplissent automatiquement à partir de vos autres informations. Ils apparaîtront grisés, et ne pourront pas être modifiés.
Détails bancaires (IBAN et BIC)
Complétez ensuite vos coordonnées bancaires (IBAN et BIC), l'adresse e-mail sur laquelle vous souhaitez recevoir vos factures, ainsi que votre adresse de facturation officielle, c'est elle qui apparaîtra sur tous vos documents.
Adresse e-mail de facturation
Veuillez fournir l'adresse e-mail que vous souhaitez voir apparaître sur les factures émises par Salonkee à votre entreprise.
Section 2 : Adresse de facturation
Il s'agit de l'adresse de facturation qui apparaîtra sur toutes les factures que Salonkee vous émet. Veuillez vous assurer qu'elle correspond à votre adresse commerciale officielle. Vous devrez fournir :
Nom du destinataire
Adresse (numéro et nom de la rue)
Code postal, ville et pays
2️⃣ Étape 2 : Informations du salon et contact
Cette étape collecte les détails concernant l'emplacement de votre salon et votre contact principal.
Détails du salon
Confirmez ou complétez le nom et l'adresse de votre salon. Si vous avez plusieurs établissements, indiquez votre adresse principale. Renseignez également les coordonnées de votre contact principal :
Informations de contact
Veuillez fournir les détails de la personne de contact principale pour votre compte Salonkee :
Prénom et nom
Adresse e-mail
Titre du poste
Numéro de téléphone (y compris l'indicatif du pays)
3️⃣ Étape 3 : Mandat de prélèvement automatique (SEPA)
Cette étape n'apparaît pas pour tout le monde. Si vous avez déjà signé un mandat de prélèvement avec nous, ou si votre salon est basé en Suisse, vous pouvez passer directement.
Si elle s'affiche, c'est simplement qu'on n'a pas encore d'autorisation de prélèvement valide pour votre compte. En la complétant, vous nous autorisez à prélever automatiquement vos abonnements et factures via SEPA — plus besoin de faire des paiements manuels chaque mois. Tout se passe de façon sécurisée via GoCardless, notre partenaire de paiement.
Une question ? On est là.
Si vous avez un doute sur l'un des champs ou sur votre situation, n'hésitez pas à contacter notre équipe support. On vous guidera avec plaisir pour compléter le formulaire.