Möglicherweise haben Sie ein Banner bemerkt, das oben auf Ihrem Salonkee Pro-Bildschirm angezeigt wird und Sie auffordert, Ihre Geschäftsinformationen auszufüllen.
Dieser Artikel erklärt, warum dies erforderlich ist, und führt Sie durch jeden Schritt des Formulars.
❓ Warum fragen wir danach?
Um Ihnen weiterhin Salonkee-Services anbieten zu können, müssen wir sicherstellen, dass unsere Aufzeichnungen über Ihr Geschäft korrekt und aktuell sind.
Für Salons in der Europäischen Union gibt es einen zusätzlichen Grund: DAC-7-Compliance. DAC-7 ist eine EU-Richtlinie, die digitale Plattformen wie Salonkee verpflichtet, spezifische Geschäftsinformationen über die Verkäufer und Dienstleister auf unserer Plattform zu erfassen und zu überprüfen sowie diese Daten jährlich an die nationalen Steuerbehörden zu melden. Dies ist eine rechtliche Anforderung, die für alle EU-Mitgliedstaaten gilt, und bedeutet, dass wir verpflichtet sind, überprüfte Aufzeichnungen Ihrer Geschäftsdaten zu führen – einschließlich Ihrer Steuerkennungen und Bankkontodetails.
Falls Sie außerhalb der EU tätig sind (z. B. in der Schweiz), fragen wir diese Informationen trotzdem ab, um unsere Aufzeichnungen aktuell zu halten und um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen korrekt sind.
Das Ausfüllen des Formulars ist erforderlich, um Salonkee Pro weiterhin nutzen zu können.
👀 Wie Sie auf das Formular zugreifen
Wenn Ihre Geschäftsinformationen unvollständig sind, wird oben auf Ihrem Bildschirm ein Banner angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Banner, um das Formular zu öffnen. Sie müssen nicht von vorne anfangen – wir haben bereits alles vorausgefüllt, was wir in unseren Unterlagen haben. Sie müssen nur die fehlenden Felder überprüfen und ausfüllen.
Hinweis: Falls Sie die neuere Version von Salonkee Pro verwenden, wird das Banner sowohl in Ihrem Kalender als auch im Bereich „Mein Salon" angezeigt. Falls Sie die ältere Version verwenden, wird es nur in „Mein Salon" angezeigt.
✍️ Das Formular ausfüllen
Das Formular ist je nach Situation in bis zu drei Schritte unterteilt.
1️⃣ Schritt 1: Unternehmens- und Rechnungsinformationen
Dieser Schritt erfasst Ihre wichtigsten Geschäfts- und Rechnungsdetails. Er ist in zwei Abschnitte unterteilt.
Abschnitt 1: Unternehmen oder Privatperson
Wählen Sie zunächst aus, ob Ihr Geschäft ein registriertes Unternehmen (wie z. B. eine AG, GmbH, BV oder eine ähnliche juristische Person) ist oder ob Sie als Einzelunternehmer oder Freiberufler tätig sind. Die angezeigten Felder werden sich je nach Ihrer Auswahl anpassen.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr)
Sie werden aufgefordert, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben. Wenn Ihr Unternehmen von der Umsatzsteuerregistrierung befreit ist (zum Beispiel, weil Sie unter die Umsatzsteuerschwelle in Ihrem Land fallen), können Sie das Kontrollkästchen „Ich bin nicht umsatzsteuerpflichtig" aktivieren. Beachten Sie bitte, dass das Aktivieren dieses Kontrollkästchens eine rechtliche Bestätigung Ihres Umsatzsteuerbefreiungsstatus darstellt, und die Umsatzsteuer wird auf Ihre Salonkee-Rechnungen angewendet.
Steuernummer (TIN) und Registrierungsnummer
Je nach Land können Sie auch aufgefordert werden, eine Steuernummer und/oder eine Unternehmensregistrierungsnummer anzugeben. Diese Felder haben in jedem Land unterschiedliche Namen – hier eine schnelle Referenz:
Land | Registrierungsnummer | Umsatzsteuerfeld | Steuernummer (TIN) |
🇱🇺 Luxemburg | RCS-Nummer | TVA-Nummer | Matricule |
🇧🇪 Belgien | Enterprise Number | VAT Number | — (automatisch ausgefüllt) |
🇨🇭 Schweiz | UID-Nummer | VAT Number | — (automatisch ausgefüllt) |
🇩🇪 Deutschland | Handelsregister | USt-IdNr | Steuernummer |
🇫🇷 Frankreich | SIRET (14 Ziffern) | VAT (TVA) | SIREN |
🇳🇱 Niederlande | KvK-nummer | BTW-id | RSIN |
🇦🇹 Österreich | Firmenbuch | UID-Nummer | Steuernummer |
Tipp: Falls Sie unsicher sind, wo Sie eine dieser Nummern finden, fahren Sie mit der Maus über das ⓘ Info-Symbol neben der Feldbezeichnung, um länderspezifische Hinweise zur Lokalisierung zu erhalten.
Für einige Länder (Belgien, Schweiz und Frankreich) werden bestimmte Felder automatisch auf der Grundlage Ihrer anderen Angaben berechnet und ausgefüllt – diese werden grau dargestellt und können nicht bearbeitet werden.
Bankdaten (IBAN & BIC)
Sie werden auch aufgefordert, die IBAN und den BIC für das Bankkonto Ihres Unternehmens anzugeben. Diese werden zur Identifizierung Ihres Kontos für Rechnungszwecke verwendet.
E-Mail-Adresse für Rechnungen
Geben Sie bitte die E-Mail-Adresse an, die auf Rechnungen erscheinen soll, die Salonkee für Ihr Unternehmen ausstellt.
Abschnitt 2: Rechnungsadresse
Dies ist die Rechnungsadresse, die auf allen Rechnungen angezeigt wird, die Salonkee Ihnen ausstellt. Bitte stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrer offiziellen Geschäftsadresse übereinstimmt. Sie müssen Folgendes angeben:
Name des Empfängers
Straßenadresse (Hausnummer und Straßenname)
Postleitzahl, Stadt und Land
2️⃣ Schritt 2 : Salon- und Kontaktinformationen
Dieser Schritt erfasst Details zu Ihrem Salonstandort und Ihrem Hauptkontakt.
Salondetails
Bitte bestätigen oder vervollständigen Sie den Namen und die Adresse Ihres Salons. Falls Sie mehrere Standorte haben, bezieht sich dies auf Ihren Hauptstandort.
Kontaktinformationen
Geben Sie bitte die Details der Hauptkontaktperson für Ihr Salonkee-Konto an:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Berufsbezeichnung
Telefonnummer (einschließlich Landesvorwahl)
3️⃣ Schritt 3: Direkteinzugsmandat (SEPA)
Dieser Schritt wird nur angezeigt, falls er für Sie relevant ist. Falls Sie bereits ein Direkteinzugsmandat bei Salonkee abgeschlossen haben oder falls sich Ihr Salon in der Schweiz befindet, werden Sie diesen Schritt nicht sehen.
Falls dieser Schritt angezeigt wird, bedeutet dies, dass wir noch keine gültige Direkteinzugsermächtigung in Ihrem Konto gespeichert haben. Das Ausfüllen dieses Abschnitts ermöglicht es Salonkee, Zahlungen für Ihr Abonnement und Ihre Rechnungen automatisch per SEPA-Lastschrift einzuziehen, sodass Sie keine manuellen Zahlungen jeden Monat vornehmen müssen.
Sie werden aufgefordert, Ihre Bankdaten anzugeben und das Mandat zu autorisieren. Dies wird sicher über GoCardless, unseren vertrauenswürdigen Zahlungspartner, abgewickelt.
Benötigen Sie Hilfe?
Falls Sie unsicher sind, wie Sie ein Feld ausfüllen, oder falls Sie Fragen zu Ihrer spezifischen Situation haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne, das Formular auszufüllen.