U kunt vanaf nu de geldigheidsduur van uw cadeaubonnen volledig personaliseren. Aangezien de regelgeving per land verschilt, is het belangrijk dat de door u gekozen vervaldatum voldoet aan de lokale consumentenwetgeving.
⚙️ Hoe configureert u de vervaldatum van cadeaubonnen:
Log in op uw Salonkee Pro-account.
Ga bovenaan uw scherm naar 'Mijn Salon'.
Klik op 'Instellingen' en selecteer vervolgens 'Algemeen'.
Scroll naar beneden tot aan de sectie 'Boekhouding'.
Zoek de optie 'Vervaldata cadeaubonnen'.
Hier kunt u de periode bepalen waarin uw cadeaubonnen geldig blijven na aankoop. Zodra u uw instellingen opslaat, wordt deze vervaldatum automatisch toegepast op alle nieuwe online cadeaubonnen.
🔍 Houdbaarheidsdatums Bijhouden
Om u te helpen de geldigheid van waardebonnen beter te beheren, hebben wij verschillende onderdelen van uw Salonkee Pro-account bijgewerkt:
Overzicht Cadeaubonnen: U kunt nu de specifieke vervaldatum van elke bon direct in uw hoofdoverzicht van cadeaubonnen bekijken.
Klantenfiches: Wanneer u het profiel van een klant bekijkt (Klantenfiche), wordt bij eerdere afspraken en transactiegeschiedenis nu ook de vervaldatum weergegeven van eventuele waardebonnen die aan hen zijn verkocht.
⚡️ Verlopen Waardebonnen Verzilveren in de Kassa (POS)
Wij begrijpen dat u soms een waardebon wilt accepteren, zelfs als de geldigheidsdatum technisch gezien verstreken is. Wanneer een waardebon wordt gescand of ingevoerd in de kassa:
Controleert het systeem automatisch de vervaldatum.
Indien de bon verlopen is: Ziet u een melding die u waarschuwt dat de geldigheidsperiode is verstreken.
De keuze is aan u: U wordt niet geblokkeerd om de bon te accepteren. U kunt ervoor kiezen om de waarschuwing te negeren en de bon alsnog te verzilveren, of u kunt deze weigeren op basis van uw salonbeleid.
👀 Wat uw klanten zullen zien
Wanneer een cadeaubon wordt aangemaakt met uw nieuwe instellingen, zal de vervaldatum onderaan de online cadeaubon zichtbaar zijn, zoals getoond wordt in de onderstaande afbeelding.
Indien u nog vragen heeft, neem dan gerust contact op met ons supportteam via de chat op Salonkee Pro.
Uw Salonkee-Team