Vereiste
Houd er rekening mee dat de functies rond onze digitale kassa en de producten alleen beschikbaar zijn met het "Plus" of "Business" pakket. In geval van interesse en indien deze functionaliteiten niet actief zijn in uw profiel, aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen! 😀
Dit artikel legt uit hoe u een cadeaubon maakt voor directe verkoop in uw salon, en hoe u cadeaubonnen online activeert.
🎁 Maak een cadeaubon voor directe verkoop in uw salon
Procedure
Om een cadeaubon te verkopen in uw salon, volstaat het om dit toe te voegen aan uw ticket bij het afrekenen:
Klik bij het afrekenen op het tabblad "Cadeaubonnen" linksboven (zie afbeelding hieronder) en klik vervolgens op "Cadeaubon verkopen":
Voer het bedrag van de cadeaubon in en klik op "Toevoegen" (u kunt ook op één van de vooraf gedefinieerde bedragen klikken);
Op dit moment wordt de cadeaubon aan uw kasticket toegevoegd;
Indien dat alles is wat de klant wil, kunt u het afrekenen tot het einde verder uitvoeren;
Pas na het afrekenen geeft het systeem u een code van 9 karakters lang (net onder de lijn van de cadeaubon op de kasticket);
Deze code moet aan de klant worden doorgegeven: ofwel schriftelijk (door het te noteren op een papieren cadeaubon die u naar de klant stuurt) of per e-mail door eenvoudigweg op de code te klikken!
Code die de klant bij zich moet hebben op het moment dat hij/zij deze wenst te gebruiken (hij/zij of de persoon die de cadeaubon krijgt).
Hieronder een video dat deze procedure samenvat:
Zie de rest van het artikel om te weten hoe de bon in de salon gebruikt kan worden.
Procedure - Gebruik van een cadeaubon
De klant wil betalen en wenst een cadeaubon te gebruiken.
Om de cadeaubon te gebruiken, volg simpelweg deze stappen:
Klik bij het afrekenen op het tabblad "Cadeaubonnen" aan de linkerkant;
Klik dan op "Afrekenen cadeaubon";
U hebt twee keuzes:
Het voordeel van het gebruik van Salonkee-codes is dat het systeem het voor u opvolgt! Met andere woorden, indien de klant een cadeaubon van €75 heeft en deze wil toepassen op een kasticket van €35, dan zal het systeem het verschil bijhouden op dezelfde code die de klant opnieuw zal moeten gebruiken:
Zodra de cadeaubon is toegepast op het kasticket, rekent u af zoals u dat normaal zou doen.
Indien de klant een cadeaubon volledig gebruikt en u daardoor niets verschuldigd is, moet u nog steeds naar de laatste stap gaan en op "Contant" of "Creditcard" klikken om de betaling te voltooien. De betalingsmethode die gebruikt wordt is niet belangrijk.
Indien de cadeaubon nog steeds geldig is (de klant heeft niet alles opgebruikt), kunt u de code indien nodig terugsturen.
Hieronder vindt u een video die u de procedure in detail toont:
🛒 Activeer cadeaubonnen online
Vereisten
De "Online cadeaubon" functionaliteit is beschikbaar met de Payments-module. Om deze te activeren, neem contact met ons op via de Chat in uw Salonkee Pro interface of door ons te schrijven op support@salonkee.com.
Procedure: Het is heel eenvoudig! In de Salonkee Pro interface, klik op "Mijn Salon", dan op "Online betalingen" in het menu aan de linkerkant. Activeer de cadeaubonnen door op de knop aan de rechterkant te klikken. Cadeaubonnen zijn geactiveerd wanneer de knop groen wordt.
Procedure
Het is heel eenvoudig! In de Salonkee Pro interface, klik op "Mijn Salon", dan op "Online betalingen" in het menu aan de linkerkant. Activeer de cadeaubonnen door op de knop aan de rechterkant te klikken. Cadeaubonnen zijn geactiveerd wanneer de knop groen wordt.
Cadeaubonnen zijn nu beschikbaar op uw Salonkee-pagina!
Uw klanten kunnen kiezen uit verschillende modellen cadeaubonnen. Ze kunnen ook een persoonlijke tekst toevoegen en het gewenste bedrag selecteren. Vervolgens kunnen ze de cadeaubon afdrukken of per e-mail naar de persoon in kwestie sturen.
⭐️ Nieuwe cadeaubonnen voor de feestdagen!
Promoot uw nieuwe cadeaubonnen speciaal voor de feestdagen. Het perfecte cadeau voor de feestdagen!
Wanneer een klant zijn cadeaubon wil gebruiken, heeft u twee opties op het moment van afhalen:
1) Voer de vouchercode in op het daarvoor bestemde tabblad in het kassasysteem
2) Scan de barcode op de bon
Enkele bijkomende opmerkingen in verband met de Cadeaubonnen:
U kunt alle cadeaubonnen en hun restwaarden terugvinden in "Statistieken" onder "Cadeaubonnen";
Vanuit een boekhoudkundig oogpunt is de verkoop van een cadeaubon inderdaad een mooie opbrengst (een cash entry) maar geen echte omzet (u bent in theorie een dienst/product verschuldigd aan uw klant die u net vooraf heeft betaald door een cadeaubon/coupon te nemen) - Daarom vindt u in het "Maandrapport" (te versturen naar de boekhouder) de verkoop van cadeaubonnen op het niveau van de opbrengsten, maar niet op het niveau van de omzet. Pas als de bon daadwerkelijk wordt gebruikt, wordt deze officieel in de omzet opgenomen.
Als u nog vragen heeft, neem dan gerust contact op met ons supportteam via de chat op Salonkee Pro of stuur een e-mail naar support@salonkee.nl (Nederland), of support@salonkee.be (België).
Uw Salonkee Team.