Vereisten
Voor het gebruik van deze functie is een voorafgaande installatie vereist. Neem contact met ons op via csm@salonkee.nl of via de chat om toegang te krijgen!
1. Identificeer inkomende oproepen
Wanneer een bestaande klant uw salon belt, verschijnt zijn naam in de Salonkee-agenda.
Klik op de naam van de klant om toegang te krijgen tot het klantendossier. Dit bevat:
De komende afspraken van de bellende klant
De afspraakgeschiedenis van de bellende klant
Wilt u toegang tot het volledige profiel van de klant? Klik dan gewoon op "Klantprofiel".
2. Maak een nieuwe afspraak tijdens het gesprek
Om een nieuwe afspraak te maken, sleep je het '+' teken onderaan de pagina naar de datum en tijd van de afspraak.
U heeft de mogelijkheid om een afspraak te maken voor de bellende klant of een andere klant naar keuze.
3. Wijzig de details van een bestaande afspraak tijdens het gesprek
Om een klantafspraak opnieuw in te plannen, opent u zijn klantendossier en klik u op 'Weergeven in kalender'.
Wanneer u op 'Weergeven in kalender' klikt, wordt u automatisch naar de bijbehorende afspraak geleid. Klik op de afspraak om deze te bewerken (wijziging van dienst, datum/tijd).
4. Plan een afspraak opnieuw in tijdens het gesprek.
Een klant belt om zijn afspraak te verzetten? Klik op het klantendossier en vervolgens op 'Afspraak kopiëren'.
Een banner verschijnt onderaan de agendapagina met de afspraakdetails. Sleep het '+' teken naar de gewenste datum en tijd.
5. Maak een afspraak met een nieuwe klant
Wanneer een nieuwe klant belt, verschijnt zijn nummer bovenaan de Salonkee-agenda.
Wanneer u een afspraak maakt met een nieuwe klant, wordt zijn nummer automatisch opgeslagen en kunt u het gemakkelijk gebruiken bij het aanmaken van zijn profiel door op 'Recente oproep gebruiken' te klikken. Dit vermindert invoerfouten!
Dit is het einde van onze gids! U beheerst nu het gebruik van de inkomende oproepidentificatiefunctie.
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de chat. U wordt dan in contact gebracht met ons supportteam, dat zal proberen u zo snel mogelijk te antwoorden!
Tot ziens!
Het Salonkee-team