U heeft mogelijk opgemerkt dat er een banner verschijnt bovenaan uw Salonkee Pro-scherm met het verzoek om uw bedrijfsgegevens in te vullen.
Dit artikel legt uit waarom dit nodig is en begeleidt u door elke stap van het formulier.
❓Waarom vragen wij hierom?
Om u verder van dienst te kunnen zijn met Salonkee, moeten wij ervoor zorgen dat onze gegevens over uw bedrijf nauwkeurig en actueel zijn.
Voor salons in de Europese Unie geldt een aanvullende reden: DAC-7 compliance. DAC-7 is een EU-richtlijn die digitale platforms zoals Salonkee verplicht om specifieke bedrijfsgegevens van verkopers en dienstverleners op ons platform in te zamelen en te verifiëren, en deze jaarlijks aan nationale belastingautoriteiten te rapporteren. Dit is een wettelijke verplichting die van toepassing is op alle EU-lidstaten. Dit betekent dat wij geverifieerde gegevens van uw bedrijf moeten bijhouden — inclusief uw belastingidentificatiegegevens en bankrekeninggegevens.
Indien u buiten de EU werkt (bijvoorbeeld in Zwitserland), vragen wij deze informatie nog steeds om onze administratie nauwkeurig te houden en om ervoor te zorgen dat uw facturen correct zijn.
Het invullen van het formulier is verplicht om verder gebruik te kunnen maken van Salonkee Pro.
👀 Hoe het formulier openen?
Wanneer uw bedrijfsgegevens onvolledig zijn, verschijnt er een banner bovenaan uw scherm. Klik op deze banner om het formulier te openen. U hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen — wij hebben al alles wat wij over u weten vooringevuld. U hoeft enkel de ontbrekende velden in te vullen en alles te controleren.
Opmerking: Indien u de nieuwere versie van Salonkee Pro gebruikt, verschijnt de banner zowel in uw agenda als in het gedeelte “Mijn Salon”. Indien u de oudere versie gebruikt, verschijnt de banner enkel in “Mijn Salon”.
✍️ Het formulier invullen
Het formulier is onderverdeeld in drie stappen, afhankelijk van uw situatie.
1️⃣ Stap 1 — Bedrijfs- en factuurgegevens
Deze stap verzamelt uw kernbedrijfs- en factuurgegevens en is onderverdeeld in twee secties.
Sectie 1: Bedrijf of particulier
Selecteer eerst of uw bedrijf een geregistreerde onderneming is (zoals een SA, GmbH, BV of een gelijkaardige juridische entiteit) of dat u als eenmanszaak of freelancer werkt. De weergegeven velden worden aangepast op basis van uw keuze.
BTW-nummer
U wordt gevraagd uw BTW-nummer in te voeren. Als uw bedrijf vrijgesteld is van BTW-registratie (bijvoorbeeld omdat u onder de BTW-drempel in uw land valt), kunt u het vakje “Ik ben niet BTW-geregistreerd” aanvinken. Opmerking: Het aanvinken van dit vakje is een wettelijke bevestiging van uw BTW-vrijstellingsstatus, en BTW zal dienovereenkomstig worden toegepast op uw Salonkee-facturen.
Belastingidentificatienummer (TIN) en inschrijvingsnummer
Afhankelijk van uw land kan u ook gevraagd worden om een belastingidentificatienummer en/of een bedrijfsregistratienummer in te voeren. Deze velden hebben in elk land verschillende namen — hier is een korte referentie:
Land | Inschrijvingsnummer | BTW-veld | Belasting-ID (TIN) |
🇱🇺 Luxemburg | RCS-nummer | TVA-nummer | Matricule |
🇧🇪 België | Ondernemingsnummer | BTW-nummer | — (automatisch ingevuld) |
🇨🇭 Zwitserland | UID-nummer | BTW-nummer | — (automatisch ingevuld) |
🇩🇪 Duitsland | Handelsregister | USt-IdNr | Steuernummer |
🇫🇷 Frankrijk | SIRET (14 cijfers) | TVA | SIREN |
🇳🇱 Nederland | KvK-nummer | BTW-id | RSIN |
🇦🇹 Oostenrijk | Firmenbuch | UID-Nummer | Steuernummer |
Tip: Als u niet zeker weet waar u deze nummers kunt vinden, houd uw muisaanwijzer boven het ⓘ-informatiepictogram naast het veldlabel voor landspecifieke aanwijzingen.
Voor sommige landen (België, Zwitserland en Frankrijk) worden bepaalde velden automatisch berekend en voor u ingevuld op basis van uw andere invoergegevens — deze worden grijs weergegeven en kunnen niet worden bewerkt.
Bankgegevens (IBAN & BIC)
U wordt ook gevraagd om de IBAN en BIC van de bankrekening van uw bedrijf in te voeren. Dit wordt gebruikt om uw rekening voor factureringsdoeleinden te identificeren.
E-mailadres voor facturen
Voer het e-mailadres in dat u wilt zien op facturen die Salonkee aan uw bedrijf uitgeeft.
Sectie 2: Factuuradres
Dit is het factuuradres dat op alle facturen van Salonkee aan u zal worden vermeld. Zorg ervoor dat dit overeenkomt met uw officiële bedrijfsadres. U moet het volgende opgeven:
Naam van de geadresseerde
Straatnaam en huisnummer
Postcode, plaats en land
2️⃣ Stap 2 — Salon- en contactgegevens
Deze stap verzamelt gegevens over uw salonlocatie en uw primaire contactpersoon.
Salongegevens
Bevestig of vul de naam en het adres van uw salon in. Indien u meerdere locaties heeft, verwijst dit naar uw hoofdlocatie.
Contactgegevens
Voer de gegevens van de belangrijkste contactpersoon voor uw Salonkee-account in:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Functie
Telefoonnummer (inclusief landcode)
3️⃣ Stap 3 — SEPA-incassomachtiging
Deze stap wordt enkel getoond indien deze van toepassing is op u. Wanneer u al een incassomachtiging met Salonkee hebt ingevuld, of indien uw salon in Zwitserland is gevestigd, ziet u deze stap niet.
Indien deze stap verschijnt, betekent dit dat we nog geen geldige incassomachtiging in uw account hebben staan. Het invullen van deze sectie stelt Salonkee in staat om betaling voor uw abonnement en facturen automatisch via SEPA-incasso in te dienen, zodat u niet elke maand handmatig betalingen hoeft te doen.
U wordt gevraagd om uw bankgegevens in te voeren en de machtiging goed te keuren. Dit wordt veilig afgehandeld via GoCardless, onze vertrouwde betalingspartner.
Hulp nodig?
Indien u twijfelt over enig veld of vragen heeft over uw specifieke situatie, aarzel dan zeker niet om contact op te nemen met ons support team — we helpen u graag het formulier in te vullen.