Facturation électronique Peppol en Belgique 🇧🇪

📘Aperçu

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en Belgique qui émettent des factures entre entreprises et qui sont assujetties à la TVA.

Ce changement fait partie de l’initiative de numérisation de la Belgique visant à rendre la facturation plus rapide, plus sûre et plus transparente.

💡Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau standardisé qui permet aux entreprises et aux institutions publiques d’échanger des documents électroniques (comme des factures) de manière sécurisée et automatique.

Au lieu d’envoyer les factures manuellement par e-mail au format PDF, Peppol transmet les données structurées des factures directement entre les systèmes de comptabilité ou de facturation.

🔍 Comment cela fonctionne

Vous émettez une facture à une entreprise pour un service ou un produit vendu.
Votre système envoie la facture dans un format électronique structuré (UBL) via le réseau Peppol.
Le logiciel comptable du destinataire la reçoit et la traite automatiquement, sans e-mail ni PDF.

Cela garantit la précision, la rapidité et la conformité avec les réglementations européennes et belges.

✅ Avantages de Peppol

Automatisation : plus besoin d’envoyer ou de télécharger manuellement les factures
Moins d’erreurs : élimine les fautes de frappe et les incohérences fréquentes dans les PDF
Conformité : conforme aux normes belges et européennes de facturation électronique
Traitement plus rapide : les factures sont reçues et validées instantanément
Sécurité : transmission via un réseau certifié et crypté
Écologique : totalement sans papier

👥 Qui est concerné ?

La nouvelle règle s’applique aux :

Entreprises assujetties à la TVA en Belgique
Qui émettent des factures entre entreprises (B2B)

Si vous utilisez Salonkee et que vous facturez d’autres entreprises (par exemple, des partenaires commerciaux ou des clients professionnels), vous devrez envoyer ces factures via Peppol à partir du 1er janvier 2026.

⚠️ Qui n’est pas concerné ?

Les factures émises à des clients privés (non professionnels) ne sont pas concernées par ce changement. Vous pouvez continuer à les envoyer comme aujourd’hui.

🧭 Quel impact pour les utilisateurs de Salonkee ?

La bonne nouvelle : Salonkee s'occupe de la partie technique pour vous.

Pour assurer une transition fluide et une conformité totale :

Activation automatique : Tous les comptes Salonkee ayant déjà émis des factures B2B ont désormais été automatiquement activés pour l'envoi via Peppol.
Activation manuelle : Si vous n'avez pas encore émis de factures B2B mais prévoyez de le faire, vous pouvez activer l'envoi Peppol dans l'interface Salonkee : Mon Salon > Paramètres > E-facturation.

🚀 Dès maintenant, les factures émises aux clients professionnels depuis votre compte Salonkee seront :

Envoyées automatiquement via Peppol.
Dans le format correct (UBL-BE).
Sans besoin d'exportations manuelles ou d'outils tiers.

⚙️ Détails importants

Accès à la fonctionnalité

Cette fonctionnalité est automatiquement incluse dans les abonnements Plus et Business (non disponible dans le pack Start car elle nécessite la fonction Caisse).

Désactivation

Vous pouvez désactiver l'envoi Peppol à tout moment dans Mon Salon > Paramètres > E-facturation, mais veuillez noter que la facturation Peppol B2B est obligatoire en Belgique à partir du 1er janvier 2026.

📤 Envoi des factures

Salonkee gérera l’envoi de vos factures via Peppol directement depuis le Salonkee POS.

📥 Réception des factures

Salonkee ne gérera pas la réception des factures entrantes provenant de vos fournisseurs. Votre entreprise devra donc s’assurer qu’elle est en mesure de recevoir les factures Peppol de manière conforme.

💬 Nous vous recommandons d’en discuter avec votre comptable ou votre fournisseur de logiciel comptable afin de vous assurer que vous pourrez recevoir des e-factures Peppol dès janvier.

🧾 Format de facture Peppol

Peppol utilise le Universal Business Language (UBL), une norme internationale basée sur XML qui définit la manière dont les données de facturation sont structurées et transmises.

Ce format garantit que :

Le contenu de la facture est lisible par machine (et pas seulement visuel comme un PDF)
Chaque champ de données (montant, TVA, informations client, etc.) peut être traité automatiquement par les logiciels comptables

En Belgique, la version utilisée est le UBL-BE (version belge de Peppol).

🔒 Sécurité et fiabilité

Peppol fonctionne via des points d’accès certifiés, qui sont des prestataires de confiance connectant en toute sécurité les expéditeurs et les destinataires. Chaque message est chiffré, traçable et vérifié avant la livraison.

Cela garantit l’authenticité des documents et aide à prévenir la fraude liée aux factures.