📘 Overzicht
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle bedrijven in België die facturen tussen ondernemingen uitreiken en btw-plichtig zijn.
Deze verandering maakt deel uit van de digitaliseringsinitiatieven van België om facturatie sneller, veiliger en transparanter te maken.
💡 Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstellingen elektronische documenten (zoals facturen) veilig en automatisch kunnen uitwisselen.
In plaats van facturen handmatig per e-mail als PDF te versturen, verzendt Peppol gestructureerde factuurgegevens rechtstreeks tussen boekhoud- of factureringssystemen.
🔍 Hoe werkt het
U maakt een factuur op voor een onderneming voor een geleverde dienst of verkocht product.
Uw systeem verstuurt de factuur in een gestructureerd elektronisch formaat (UBL) via het Peppol-netwerk.
De boekhoudsoftware van de ontvanger ontvangt en verwerkt deze automatisch — geen e-mail of PDF nodig.
Dit zorgt voor nauwkeurigheid, snelheid en naleving van EU- en Belgische regelgeving.
✅ Voordelen van Peppol
Automatisering: geen nood meer om facturen handmatig te versturen of te uploaden
Minder fouten: elimineert typfouten en mismatches die vaak voorkomen bij PDF’s
Naleving: volledig in lijn met de Belgische en EU-normen voor e-facturatie
Snellere verwerking: facturen worden onmiddellijk ontvangen en gevalideerd
Veilig: verzending via een gecertificeerd en versleuteld netwerk
Milieuvriendelijk: volledig papierloos
👥 Wie wordt getroffen?
De nieuwe regel geldt voor:
Ondernemingen die btw-plichtig zijn in België
Die business-to-businessfacturen uitreiken
Als u Salonkee gebruikt en u factureert andere bedrijven (bijvoorbeeld zakelijke partners of professionele klanten), dan moet u deze facturen via Peppol versturen vanaf 1 januari 2026.
⚠️ Wie wordt niet getroffen?
Facturen aan particuliere (niet-zakelijke) klanten vallen niet onder deze wijziging. U kunt die blijven verzenden zoals u dat vandaag doet.
🧭 Wat betekent dit voor Salonkee-gebruikers?
Goed nieuws: Salonkee neemt het technische gedeelte voor zijn rekening.
Dit is wat er zal gebeuren:
🛠️ Salonkee rondt de Peppol-integratie af.
📢 Meer details en stappen voor de configuratie worden gedeeld in december 2025.
🚀 Vanaf januari 2026 worden facturen aan zakelijke klanten vanuit uw Salonkee-account:
Automatisch via Peppol verzonden
In het juiste formaat opgesteld
Zonder nood aan manuele exporten of tools van derden
⚙️ Belangrijke details
📤 Facturen verzenden
Salonkee verzorgt het verzenden van uw facturen via Peppol rechtstreeks vanuit de Salonkee POS.
📤 Facturen ontvangen
Salonkee zal de ontvangst van inkomende facturen van uw leveranciers niet beheren. Uw onderneming moet er zelf voor zorgen dat u Peppol-facturen op een conforme manier kunt ontvangen.
💬 We raden aan dit te bespreken met uw accountant of uw huidige boekhoudsoftwareleverancier, zodat u Peppol e-facturen vanaf januari kunt ontvangen.
🧾 Peppol-factuurformaat
Peppol gebruikt de Universal Business Language (UBL), een internationale, op XML gebaseerde standaard die bepaalt hoe factuurgegevens worden gestructureerd en verzonden.
Dit formaat zorgt ervoor dat:
De factuurinhoud machineleesbaar is (en niet enkel een visuele PDF)
Elk gegevensveld (bedrag, btw, klantgegevens, enz.) automatisch kan worden verwerkt door boekhoudsoftware
In België wordt de UBL-BE (Belgische versie) van Peppol gebruikt.
🔒 Veiligheid en betrouwbaarheid
Peppol werkt via gecertificeerde Access Points; dit zijn vertrouwde providers die afzenders en ontvangers veilig verbinden. Elke boodschap is versleuteld, traceerbaar en vóór levering gecontroleerd.
Dit garandeert de authenticiteit van documenten en helpt factuurfraude te voorkomen.
🗓️ Wat gebeurt er vervolgens?
In december 2025 verschijnt er in uw Salonkee-interface een gedetailleerde gids met uitleg over:
Hoe u de Peppol-integratie activeert
Hoe facturen automatisch zullen worden verzonden
U ontvangt meldingen en stapsgewijze instructies om een vlotte overgang te garanderen.