Potresti aver notato un banner che appare nella parte superiore della tua schermata Salonkee Pro chiedendoti di completare le informazioni sulla tua attività.
Questo articolo spiega perché è necessario e ti guida attraverso ogni passaggio del modulo.
❓Perché lo chiediamo?
Per continuare a fornirti i servizi Salonkee, abbiamo bisogno di assicurarci che i nostri dati sulla tua attività siano accurati e aggiornati.
Per i saloni con sede nell'Unione Europea, c'è un motivo aggiuntivo: conformità DAC-7. DAC-7 è una direttiva UE che richiede alle piattaforme digitali come Salonkee di raccogliere e verificare informazioni commerciali specifiche sui venditori e prestatori di servizi che operano sulla nostra piattaforma, e di segnalare questi dati alle autorità fiscali nazionali ogni anno. Si tratta di un obbligo legale che si applica a tutti gli stati membri dell'UE, il che significa che siamo obbligati a mantenere una traccia verificata dei tuoi dettagli aziendali, incluse le tue informazioni di identificazione fiscale e i dati del tuo conto bancario.
Se operi al di fuori dell'UE (ad esempio, in Svizzera), chiediamo comunque queste informazioni per mantenere i nostri dati accurati e per garantire che le tue fatture siano corrette.
Il completamento del modulo è obbligatorio per continuare a utilizzare Salonkee Pro.
👀 Come accedere al modulo
Quando le informazioni sulla tua attività sono incomplete, un banner apparirà nella parte superiore della tua schermata. Basta fare clic sul banner per aprire il modulo. Non dovrai ricominciare da capo: abbiamo già pre-compilato tutto quello che abbiamo nei nostri archivi. Dovrai solo rivedere e completare i campi mancanti.
Nota: Se stai utilizzando la versione più recente di Salonkee Pro, il banner appare sia nel tuo calendario che nell'area "Il Mio Salone". Se stai usando la versione precedente, appare solo in "Il Mio Salone".
✍️ Compilazione del modulo
Il modulo è diviso in un massimo di tre passaggi, a seconda della tua situazione.
1️⃣ Passaggio 1 — Informazioni sull'Azienda e Fatturazione
Questo passaggio raccoglie i tuoi dati commerciali e di fatturazione principali. È diviso in due sezioni.
Sezione 1: Azienda o Persona Fisica
Innanzitutto, seleziona se la tua attività è una società registrata (come una SA, GmbH, BV o simile entità legale) oppure se stai operando come lavoratore autonomo o freelancer. I campi visualizzati si adatteranno in base alla tua scelta.
Numero di Partita IVA
Ti verrà chiesto di fornire il tuo numero di registrazione IVA. Se la tua attività è esente dalla registrazione IVA (ad esempio, perché sei al di sotto della soglia IVA nel tuo paese), puoi spuntare la casella "Non sono registrato IVA". Tieni presente che spuntare questa casella è una conferma legale del tuo stato di esenzione IVA, e l'IVA verrà applicata alle tue fatture Salonkee di conseguenza.
Codice Fiscale (TIN) e Numero di Registrazione
A seconda del tuo paese, potrebbe anche essere richiesto di fornire un Codice Fiscale e/o un numero di registrazione aziendale. Questi campi hanno nomi diversi in ogni paese: ecco un rapido riferimento:
Paese | Numero di Registrazione | Campo IVA | Codice Fiscale (TIN) |
🇱🇺 Luxembourg | RCS Number | TVA Number | Matricule |
🇧🇪 Belgium | Enterprise Number | VAT Number | — (auto-filled) |
🇨🇭 Switzerland | UID Number | VAT Number | — (auto-filled) |
🇩🇪 Germany | Handelsregister | USt-IdNr | Steuernummer |
🇫🇷 France | SIRET (14 digits) | VAT (TVA) | SIREN |
🇳🇱 Netherlands | KvK-nummer | BTW-id | RSIN |
🇦🇹 Austria | Firmenbuch | UID-Nummer | Steuernummer |
Consiglio: Se non sei sicuro di dove trovare uno di questi numeri, passa il mouse sopra l'icona info ⓘ accanto all'etichetta del campo per ricevere una guida specifica per il paese su dove trovarli.
Per alcuni paesi (Belgio, Svizzera e Francia), alcuni campi vengono automaticamente calcolati e compilati per te in base alle altre voci: questi appariranno disattivati e non potranno essere modificati.
Dati bancari (IBAN e BIC)
Ti verrà anche chiesto di fornire l'IBAN e il BIC per il conto bancario associato alla tua attività. Questi vengono utilizzati per identificare il tuo conto a scopo di fatturazione.
Indirizzo email della fattura
Si prega di fornire l'indirizzo email che desideri appaia sulle fatture emesse da Salonkee alla tua attività.
Sezione 2: Indirizzo di Fatturazione
Questo è l'indirizzo di fatturazione che apparirà su tutte le fatture che Salonkee ti emetterà. Si prega di assicurarsi che corrisponda al tuo indirizzo commerciale ufficiale. Dovrai fornire:
Nome del destinatario
Indirizzo (numero civico e nome della strada)
Codice postale, città e paese
2️⃣ Passaggio 2 — Informazioni sul Salone e Contatti
Questo passaggio raccoglie i dettagli sulla posizione del tuo salone e il tuo contatto principale.
Dettagli del salone
Si prega di confermare o completare il nome e l'indirizzo del tuo salone. Se hai più sedi, questa sezione si riferisce alla tua sede principale.
Informazioni di contatto
Si prega di fornire i dettagli della persona di contatto principale per il tuo account Salonkee:
Nome e cognome
Indirizzo email
Titolo professionale
Numero di telefono (includendo il prefisso internazionale)
3️⃣ Passaggio 3 — Mandato di Addebito Diretto (SEPA)
Questo passaggio viene visualizzato solo se applicabile al tuo caso. Se hai già completato un mandato di addebito diretto con Salonkee, o se il tuo salone ha sede in Svizzera, non vedrai questo passaggio.
Se questo passaggio appare, significa che non disponiamo ancora di un'autorizzazione valida di addebito diretto nei tuoi archivi. Il completamento di questa sezione consente a Salonkee di riscuotere il pagamento del tuo abbonamento e delle tue fatture automaticamente tramite SEPA Direct Debit, in modo che tu non debba effettuare pagamenti manuali ogni mese.
Ti verrà chiesto di fornire le tue informazioni bancarie e di autorizzare il mandato. Questa operazione viene gestita in modo sicuro tramite GoCardless, il nostro partner di pagamento di fiducia.
Hai bisogno di aiuto?
Se non sei sicuro su uno dei campi o hai domande sulla tua situazione specifica, non esitare a contattare il nostro team di supporto: siamo felici di aiutarti a completare il modulo.