Salonkee ermöglicht es Salons, mehr Details bei Rechnungen hinzuzufügen, damit ihre Kund:innen Erstattungen für erstattungsfähige Schönheitsbehandlungen beantragen können.
Schritt 1: Die Leistungsbeschreibung auf Rechnungen aktivieren
So aktivieren Sie zusätzliche Rechnungsfelder:
1. Gehen Sie oben rechts auf "Mein Salon“.
2. Klicken Sie auf den Reiter "Einstellungen“ und wählen Sie "Allgemeines“ aus.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Buchhaltung“.
4. Aktivieren Sie die Option "Zusätzliche Rechnungsfelder aktivieren“ und klicken Sie auf "Speichern“.
Schritt 2: Mitarbeiterinformationen konfigurieren
So legen Sie Rechnungsdetails für die Angestellten fest, die Beauty-Behandlungen mit medizinischen Indikationen anbieten:
1. Gehen Sie oben rechts auf "Mein Salon“.
2. Klicken Sie links auf den Reiter "Mitarbeiter“ und wählen Sie "Mitarbeiterverwaltung“ aus.
3. Wählen Sie den Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin aus, der/die medizinische Behandlungen durchführt.
4. Gehen Sie im Profil auf den Reiter "Sonstiges“.
5. Unter "Mitarbeiterrechnungsinformationen“:
- Geben Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin ein, wie er auf Ausweisdokumenten steht.
- Geben Sie die von der Ärztekammer des Landes ausgestellte Arztnummer ein.
6. Speichern Sie die Änderungen.
Schritt 3: Dienstleistungsinformationen konfigurieren
So ordnen Sie bestimmten Dienstleistungen medizinische Indikationen zu:
1. Gehen Sie oben rechts auf "Mein Salon".
2. Klicken Sie links auf den Reiter "Dienstleistungen“.
3. Wählen Sie die Dienstleistung aus, für die eine medizinische Indikation erforderlich ist.
4. Scrollen Sie nach unten zu "Leistungsbeschreibung auf Rechnung“.
5. Geben Sie den von der Ärztekammer des Landes bereitgestellten "Behandlungscode“ und alle weiteren relevanten Informationen für diese Dienstleistung ein.
6. Speichern Sie die Aktualisierungen.
Schritt 4: Geschäftsinformationen des Salons für Rechnungen hinterlegen
So stellen Sie sicher, dass Ihre Saloninformationen korrekt auf Rechnungen angezeigt werden:
1. Gehen Sie oben rechts auf "Mein Salon“.
2. Klicken Sie links auf den Reiter "Einstellungen“ und wählen Sie "Geschäftsinfos“ aus.
3. Fügen Sie alle notwendigen Informationen über Ihren Salon hinzu, einschließlich aller Angaben, die auf Rechnungen erscheinen sollen.
4. Scrollen Sie weiter nach unten zu „Rechnungslayout“ und passen Sie das Layout an.
5. Speichern Sie die Aktualisierungen.
Schritt 5: Rechnungen erstellen
1. Nach Abschluss der Behandlung gehen Sie zur Kasse.
2. Klicken Sie auf "Rechnung erstellen“.
3. Wenn für den Kunden oder die Kundin bereits ein Profil angelegt wurde, werden die Kundendaten automatisch ausgefüllt. Sie können im Feld "Zusätzliche Dienstleistungsinformationen“ zusätzliche Informationen zur Dienstleistung eingeben. Anschließend klicken Sie auf "Rechnungen erstellen“.
4. Sie können die Rechnung ausdrucken oder per E-Mail senden.
Alle Rechnungen werden im POS-System gespeichert.
Bei Fragen kontaktieren Sie unseren Kundenservice
Ihr Team von Salonkee